在
OA辦公系統(tǒng)中，可以將用戶經(jīng)常起草的模板獨立出一個菜單，方便用戶直接點擊菜單就可實現(xiàn)起草嗎？可以將用戶經(jīng)常審批、查閱的模板獨立出一個模塊，集中顯示此模板中產(chǎn)生的單據(jù)嗎？
可以使用華天動力
OA系統(tǒng)的“獨立菜單”的功能。
獨立菜單是指系統(tǒng)可以將某個經(jīng)常使用的模板獨立出來生成一整套菜單，其中包括起草申請、我的申請、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀五大功能菜單項。生成后可在權(quán)限組設(shè)置中根據(jù)需要分配使用不同的菜單項，對應(yīng)的菜單項中只顯示此模板下的相關(guān)單據(jù)。
獨立菜單適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場景。
例會上，財務(wù)總監(jiān)鄭和提出：“咱們現(xiàn)在用
OA審批的財務(wù)單據(jù)越來越多，比如借款、報銷等。我一般重點審批經(jīng)費報銷單和付款審批單這兩個模板的單子，有什么辦法可以將這些重點審批模板的數(shù)據(jù)都集中在一起嗎？現(xiàn)在我的待辦列表有一堆數(shù)據(jù)，區(qū)分查找起來很不方便。”
“沒錯，我也遇到過此類情況。我每天審核的公文也有很多，一般都是以集團發(fā)文單優(yōu)先，有什么辦法可以將集團發(fā)文單模板下的公文統(tǒng)一展示呢？最好是可以獨立出一個模塊來，方便查找和這個模板有關(guān)的數(shù)據(jù)。”辦公室主任劉曉宇說到。
信息部經(jīng)理姜程想了下，說：“這個是可以的，在咱們的
OA系統(tǒng)中有個獨立菜單的功能，我可以將大家重點使用的模板獨立成菜單集中展示此模板下的數(shù)據(jù)，可包含起草申請、我的申請、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀五大功能菜單項。這樣如果有需要審批的，則可以在此模板的獨立菜單下待我審批中統(tǒng)一審批處理。”
“如果我在這里審批之后，我個人辦公下的待我審批是否也一同審批完畢了呢？”鄭和（財務(wù)總監(jiān)）問。
姜程（信息部經(jīng)理）：“是的，這里是同步審批的。”
“如果我不需要這五個菜單，只需要起草申請和待我審批可以嗎?”劉曉宇（辦公室主任）問。
姜程（信息部經(jīng)理）：“可以的，我可以根據(jù)每個人不同的需要配置給您想要的菜單項。”
鄭和（財務(wù)總監(jiān)）：“那真是太好了，會后麻煩姜程幫我們設(shè)置下菜單吧。”
姜程（信息部經(jīng)理）：“OK，沒問題！”
那么，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的獨立菜單功能是如何實現(xiàn)的呢？
1.我們以公文發(fā)文為例，進入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文設(shè)置發(fā)文模板設(shè)置中。
2.以“金信集團有限公司函”為例將其勾選，并點擊“獨立菜單”按鈕。
3.進入到菜單設(shè)置中，我們將其放在個人辦公菜單下，則點擊個人辦公菜單，點擊“新建”按鈕。
4.在菜單設(shè)置畫面中給我們模板菜單起個名字，比如叫“發(fā)文單”，上級菜單是我們剛才選擇的個人辦公，然后“保存”。此時模板的獨立菜單已經(jīng)創(chuàng)建完畢了。
5.如果需要設(shè)置相關(guān)人員擁有哪些菜單項，則需要進入到系統(tǒng)管理權(quán)限組設(shè)置中找到相應(yīng)人員所在的權(quán)限組。我們以“管理員”帳號為例，看到此人所在的組為“管理組”，則勾選“管理組”點擊“設(shè)置功能”按鈕。
6.在設(shè)置功能畫面中勾選需要給“管理員”的菜單項目，需要哪些菜單則在哪些菜單的前面打?qū)?，這里為了演示給大家看下效果，所以我們將所有菜單全部勾選，然后“保存”。到目前為止獨立菜單已經(jīng)設(shè)置完畢，并且可以供“管理員”的帳號查看和使用了。
7.我們切換到“管理員”帳號的個人辦公發(fā)文單菜單下，可以看到此處有5個菜單項。
8.下圖是點擊發(fā)文單起草申請菜單的效果圖，點擊后可以直接彈出起草申請的畫面。
9.下圖是點擊發(fā)文單我的申請菜單的效果圖，點擊后可以顯示用此模板自己發(fā)起的所有申請。
10.下圖是點擊發(fā)文單待我審批菜單的效果圖，點擊后可以顯示此模板所有需要我審批的單據(jù)。
11.下圖是點擊發(fā)文單經(jīng)我審批菜單的效果圖，點擊后可以顯示此模板所有我已經(jīng)審批過的單據(jù)。
12.下圖是點擊發(fā)文單待我閱讀菜單的效果圖，點擊后可以顯示此模板下所有需要我閱讀的單據(jù)。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的獨立菜單功能為廣大用戶的公文審批工作提供了極大的便利。通過獨立菜單這一人性化功能，用戶的重點工作和習(xí)慣性操作可以被自定義設(shè)置為個性化菜單，使每個企業(yè)員工的工作步驟得以簡化，進而全面提高企業(yè)整體工作效率。
OA辦公系統(tǒng)：
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