在
OA辦公系統(tǒng)中，可以將用戶經(jīng)常起草的模板獨(dú)立出一個(gè)菜單，方便用戶直接點(diǎn)擊菜單就可實(shí)現(xiàn)起草嗎？可以將用戶經(jīng)常審批、查閱的模板獨(dú)立出一個(gè)模塊，集中顯示此模板中產(chǎn)生的單據(jù)嗎？
可以使用華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)的“獨(dú)立菜單”的功能。
獨(dú)立菜單是指系統(tǒng)可以將某個(gè)經(jīng)常使用的模板獨(dú)立出來(lái)生成一整套菜單，其中包括起草申請(qǐng)、我的申請(qǐng)、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀五大功能菜單項(xiàng)。生成后可在權(quán)限組設(shè)置中根據(jù)需要分配使用不同的菜單項(xiàng)，對(duì)應(yīng)的菜單項(xiàng)中只顯示此模板下的相關(guān)單據(jù)。
獨(dú)立菜單適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
例會(huì)上，財(cái)務(wù)總監(jiān)鄭和提出：“咱們現(xiàn)在用
OA審批的財(cái)務(wù)單據(jù)越來(lái)越多，比如借款、報(bào)銷等。我一般重點(diǎn)審批經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單和付款審批單這兩個(gè)模板的單子，有什么辦法可以將這些重點(diǎn)審批模板的數(shù)據(jù)都集中在一起嗎？現(xiàn)在我的待辦列表有一堆數(shù)據(jù)，區(qū)分查找起來(lái)很不方便。”
“沒(méi)錯(cuò)，我也遇到過(guò)此類情況。我每天審核的公文也有很多，一般都是以集團(tuán)發(fā)文單優(yōu)先，有什么辦法可以將集團(tuán)發(fā)文單模板下的公文統(tǒng)一展示呢？最好是可以獨(dú)立出一個(gè)模塊來(lái)，方便查找和這個(gè)模板有關(guān)的數(shù)據(jù)。”辦公室主任劉曉宇說(shuō)到。
信息部經(jīng)理姜程想了下，說(shuō)：“這個(gè)是可以的，在咱們的
OA系統(tǒng)中有個(gè)獨(dú)立菜單的功能，我可以將大家重點(diǎn)使用的模板獨(dú)立成菜單集中展示此模板下的數(shù)據(jù)，可包含起草申請(qǐng)、我的申請(qǐng)、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀五大功能菜單項(xiàng)。這樣如果有需要審批的，則可以在此模板的獨(dú)立菜單下待我審批中統(tǒng)一審批處理。”
“如果我在這里審批之后，我個(gè)人辦公下的待我審批是否也一同審批完畢了呢？”鄭和（財(cái)務(wù)總監(jiān)）問(wèn)。
姜程（信息部經(jīng)理）：“是的，這里是同步審批的。”
“如果我不需要這五個(gè)菜單，只需要起草申請(qǐng)和待我審批可以嗎?”劉曉宇（辦公室主任）問(wèn)。
姜程（信息部經(jīng)理）：“可以的，我可以根據(jù)每個(gè)人不同的需要配置給您想要的菜單項(xiàng)。”
鄭和（財(cái)務(wù)總監(jiān)）：“那真是太好了，會(huì)后麻煩姜程幫我們?cè)O(shè)置下菜單吧。”
姜程（信息部經(jīng)理）：“OK，沒(méi)問(wèn)題！”
那么，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的獨(dú)立菜單功能是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
1.我們以公文發(fā)文為例，進(jìn)入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文設(shè)置發(fā)文模板設(shè)置中。
2.以“金信集團(tuán)有限公司函”為例將其勾選，并點(diǎn)擊“獨(dú)立菜單”按鈕。
3.進(jìn)入到菜單設(shè)置中，我們將其放在個(gè)人辦公菜單下，則點(diǎn)擊個(gè)人辦公菜單，點(diǎn)擊“新建”按鈕。
4.在菜單設(shè)置畫(huà)面中給我們模板菜單起個(gè)名字，比如叫“發(fā)文單”，上級(jí)菜單是我們剛才選擇的個(gè)人辦公，然后“保存”。此時(shí)模板的獨(dú)立菜單已經(jīng)創(chuàng)建完畢了。
5.如果需要設(shè)置相關(guān)人員擁有哪些菜單項(xiàng)，則需要進(jìn)入到系統(tǒng)管理權(quán)限組設(shè)置中找到相應(yīng)人員所在的權(quán)限組。我們以“管理員”帳號(hào)為例，看到此人所在的組為“管理組”，則勾選“管理組”點(diǎn)擊“設(shè)置功能”按鈕。
6.在設(shè)置功能畫(huà)面中勾選需要給“管理員”的菜單項(xiàng)目，需要哪些菜單則在哪些菜單的前面打?qū)?，這里為了演示給大家看下效果，所以我們將所有菜單全部勾選，然后“保存”。到目前為止獨(dú)立菜單已經(jīng)設(shè)置完畢，并且可以供“管理員”的帳號(hào)查看和使用了。
7.我們切換到“管理員”帳號(hào)的個(gè)人辦公發(fā)文單菜單下，可以看到此處有5個(gè)菜單項(xiàng)。
8.下圖是點(diǎn)擊發(fā)文單起草申請(qǐng)菜單的效果圖，點(diǎn)擊后可以直接彈出起草申請(qǐng)的畫(huà)面。
9.下圖是點(diǎn)擊發(fā)文單我的申請(qǐng)菜單的效果圖，點(diǎn)擊后可以顯示用此模板自己發(fā)起的所有申請(qǐng)。
10.下圖是點(diǎn)擊發(fā)文單待我審批菜單的效果圖，點(diǎn)擊后可以顯示此模板所有需要我審批的單據(jù)。
11.下圖是點(diǎn)擊發(fā)文單經(jīng)我審批菜單的效果圖，點(diǎn)擊后可以顯示此模板所有我已經(jīng)審批過(guò)的單據(jù)。
12.下圖是點(diǎn)擊發(fā)文單待我閱讀菜單的效果圖，點(diǎn)擊后可以顯示此模板下所有需要我閱讀的單據(jù)。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的獨(dú)立菜單功能為廣大用戶的公文審批工作提供了極大的便利。通過(guò)獨(dú)立菜單這一人性化功能，用戶的重點(diǎn)工作和習(xí)慣性操作可以被自定義設(shè)置為個(gè)性化菜單，使每個(gè)企業(yè)員工的工作步驟得以簡(jiǎn)化，進(jìn)而全面提高企業(yè)整體工作效率。
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