信息化管理已經(jīng)深入現(xiàn)代化企業(yè)，
OA辦公系統(tǒng)作為信息化管理工具被越來越多的企業(yè)所青睞，事業(yè)單位也開始逐漸由傳統(tǒng)管理方式向現(xiàn)代化管理演變，OA系統(tǒng)為事業(yè)單位管理賦能，體現(xiàn)在日常辦公的方方面面。
大連北黃海經(jīng)濟(jì)區(qū)管委會(huì)響應(yīng)政府信息化管理號(hào)召，根據(jù)內(nèi)部管理需求，通過審批流程的功能需求與華天動(dòng)力OA系統(tǒng)功能相匹配，華天軟件為其出具OA系統(tǒng)的解決方案，收效明顯。
在管理方面，華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)為管委會(huì)適配了10項(xiàng)系統(tǒng)功能，側(cè)重解決日常辦公及流轉(zhuǎn)審批的管理需求，管委會(huì)在以往的日常辦公中會(huì)使用大量的辦公耗材，包括打印、審批、報(bào)表、會(huì)議、人員資料等等，而OA系統(tǒng)最基本的功能就是要實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的“無紙化辦公”。傳統(tǒng)的審批流程先填寫紙質(zhì)申請(qǐng)，由下級(jí)人員遞交給上級(jí)人員，浪費(fèi)大量時(shí)間和辦公支出。OA系統(tǒng)成功上線后，管委會(huì)具體部門在系統(tǒng)中填寫審批表單，系統(tǒng)通過預(yù)先設(shè)置好的審批流程直接報(bào)送給審批人系統(tǒng)中，審批人直接通過電子簽章進(jìn)行審批，為事業(yè)單位大量節(jié)約成本，減少了辦公耗材支出。
除此之外，移動(dòng)端OA也獲得了管委會(huì)用戶的一致好評(píng)。移動(dòng)OA實(shí)現(xiàn)了信息的及時(shí)和精確處理，減少了工作的重復(fù)性，實(shí)現(xiàn)了用戶能夠跨地區(qū)、組織、部門相互溝通和信息的傳遞。根據(jù)管委會(huì)要求，實(shí)際工作中很多部門負(fù)責(zé)人會(huì)經(jīng)常性在外處理公務(wù)，很多公文的收發(fā)無法做到及時(shí)處理，審批效率很低，往往急需處理的申請(qǐng)和文件需要一兩天時(shí)間才會(huì)處理，導(dǎo)致相關(guān)部門工作處理效率不達(dá)標(biāo)。移動(dòng)端
OA的成功實(shí)施極大改善了辦公現(xiàn)狀，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢，增強(qiáng)了管委會(huì)工作人員辦公效率。
在審批流轉(zhuǎn)方面，華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)核心技術(shù)之一——工作流，為管委會(huì)的工作能力和工作效率提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。完善的審批管理流程促使業(yè)務(wù)條例清晰，利用工作流引擎，資金申請(qǐng)、采購(gòu)、報(bào)銷等減少工作人員等待簽批和審核時(shí)間，上級(jí)部門可以實(shí)時(shí)查看流轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行批復(fù)和監(jiān)督。
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)工作流不僅流程多樣，幾乎覆蓋了所有企事業(yè)單位的辦公需求；數(shù)據(jù)安全性高，充分保證客戶的信息不被泄露，保證客戶信息安全；表單使用靈活，操作方便，可以實(shí)現(xiàn)在一張審批單上插入多張明細(xì)表的獨(dú)有功能；而且能夠輕松實(shí)現(xiàn)流程內(nèi)外數(shù)據(jù)的整合，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)消除信息孤島，減少重復(fù)工作，并大大降低手工操作的差錯(cuò)率。
綜合來看，華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)實(shí)為企事業(yè)單位“減負(fù)”的良好選擇。
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