據(jù)軟件協(xié)會(huì)數(shù)據(jù)顯示，2017上半年國(guó)內(nèi)
OA系統(tǒng)軟件銷售額超過62.7億元，預(yù)計(jì)全年銷售總額將超過110億人民幣，市場(chǎng)增速達(dá)21%。
OA系統(tǒng)行業(yè)在中國(guó)已經(jīng)發(fā)展了20多年，誕生了一批OA廠商，OA系統(tǒng)軟件應(yīng)用經(jīng)歷了郵件辦公、PC網(wǎng)絡(luò)辦公、移動(dòng)辦公三個(gè)階段。OA系統(tǒng)普及度越來越高，沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)多數(shù)實(shí)現(xiàn)了
OA辦公，幫助企業(yè)提績(jī)?cè)鲂?。中西部?jīng)濟(jì)帶的OA應(yīng)用以四川為中心正在崛起。
企業(yè)如何在購(gòu)買之前進(jìn)行OA選型？OA系統(tǒng)選型應(yīng)該注重哪些環(huán)節(jié)和步驟呢？企事業(yè)的IT主管人員應(yīng)該重視OA系統(tǒng)的選型工作，做好前期準(zhǔn)備工作。
第一、調(diào)研好
OA系統(tǒng)公司的背景實(shí)力
一款優(yōu)秀的軟件背后必然有一個(gè)優(yōu)秀的研發(fā)公司，軟件的核心是技術(shù)，對(duì)于OA系統(tǒng)軟件而言更是如此。優(yōu)秀的產(chǎn)品必然產(chǎn)生于優(yōu)秀的理念、開發(fā)思想、技術(shù)能力，OA系統(tǒng)的技術(shù)研發(fā)只有緊緊圍繞著企業(yè)實(shí)際使用的需求和企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，才能夠在產(chǎn)品之中突出和對(duì)應(yīng)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)及個(gè)性化需求，只有優(yōu)秀的OA系統(tǒng)軟件企業(yè)才能夠能夠在產(chǎn)品銷售出去之后，仍然能夠按時(shí)按質(zhì)提供售后服務(wù)，讓企事業(yè)用戶使用產(chǎn)品后得到切實(shí)的利益保障。
OA系統(tǒng)是軟件，軟件技術(shù)核心是人，人的經(jīng)驗(yàn)積累非常重要。
軟件協(xié)會(huì)秦秘書長(zhǎng)在軟件行業(yè)已經(jīng)從業(yè)20多年，在他看來：衡量評(píng)估研發(fā)公司的綜合實(shí)力，一方面可以通過到企業(yè)進(jìn)行調(diào)研評(píng)估，通過查看OA系統(tǒng)廠商的公司成立的時(shí)間背景、成功案例、技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)等；另一方面，也可以咨詢有OA實(shí)施使用經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)，向他們了解OA系統(tǒng)廠商的口碑。第三方面可以通過在網(wǎng)上收集幾家企業(yè)的對(duì)比信息，有條件的可以到OA系統(tǒng)廠商進(jìn)行實(shí)際驗(yàn)證。
從綜合實(shí)力上來看，
OA廠商品牌知名度和口碑較好的有泛微OA，泛微OA系統(tǒng)廠商擁有超過15年的公司歷史，實(shí)施超過10000家企業(yè)用戶。
致遠(yuǎn)OA，致遠(yuǎn)擁有16年的公司歷史，目前在全國(guó)擁有1600多家代理商，實(shí)施的客戶積累超過10000家，全國(guó)各地的OA系統(tǒng)售后服務(wù)可以依托代理商解決。
華天動(dòng)力OA，華天軟件擁有16年的技術(shù)研發(fā)歷史，實(shí)施客戶案例超過13000家企事業(yè)單位，泛微、致遠(yuǎn)、華天動(dòng)力在OA業(yè)內(nèi)有“OA三駕馬車之稱”。
藍(lán)凌OA，藍(lán)凌公司擁有超過16年的公司歷史，早期OA系統(tǒng)采用.NET開發(fā)技術(shù)，在2008年左右轉(zhuǎn)投JAVA陣營(yíng)，藍(lán)凌在OA大客戶定制開發(fā)方面具備很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。
金和OA，金和擁有超過16年的開發(fā)歷史，2008年對(duì)外號(hào)稱花費(fèi)超過1億元廣告費(fèi)來推廣金和OA品牌，與致遠(yuǎn)曾經(jīng)在渠道代理商上進(jìn)行過激烈爭(zhēng)奪，但是在2012年之后產(chǎn)品和營(yíng)銷方式轉(zhuǎn)型。（大家懂得，自己可以去百度）
通達(dá)OA，企業(yè)建立超過16年，創(chuàng)始人高速波離開通達(dá)后，通達(dá)的發(fā)展進(jìn)入到慢車道。
第二、要特別注重技術(shù)指標(biāo)
OA系統(tǒng)軟件，它具有自身的特性，就是技術(shù)的快速更新和伴隨企業(yè)發(fā)展而不斷需要進(jìn)行的擴(kuò)展和升級(jí)。時(shí)代在發(fā)展，企業(yè)在進(jìn)步，與時(shí)具進(jìn)的年代，需要進(jìn)行新的管理模式的探索與革新，所以企業(yè)在選型OA之時(shí)，要特別注重OA的拓展性和OA廠商的技術(shù)能力，以便未來OA系統(tǒng)迭代升級(jí)。
目前JAVA開發(fā)技術(shù)，已經(jīng)成為了
OA系統(tǒng)的主流開發(fā)語(yǔ)言，目前國(guó)內(nèi)70%的OA廠商采用JAVA語(yǔ)言進(jìn)行開發(fā)，泛微、致遠(yuǎn)、華天動(dòng)力是國(guó)內(nèi)最早一批采用JAVA語(yǔ)言框架開發(fā)OA的廠商，2010年左右，藍(lán)凌也加入到JAVA陣營(yíng)。從此JAVA統(tǒng)一了國(guó)內(nèi)一線OA品牌的技術(shù)語(yǔ)言架構(gòu)。
能夠在國(guó)內(nèi)建立軟件技術(shù)流派的OA企業(yè)不多，華天動(dòng)力、泛微在OA的技術(shù)投入比較大，其技術(shù)地位在行業(yè)內(nèi)多被認(rèn)可，致遠(yuǎn)在代理商渠道開發(fā)拓展上能力較強(qiáng)。藍(lán)凌由于加入到JAVA陣營(yíng)較晚，目前還沒顯示出一派宗師氣質(zhì)。
第三、注重
OA系統(tǒng)的性價(jià)比
OA系統(tǒng)的性價(jià)比，OA系統(tǒng)的性價(jià)比，OA系統(tǒng)的性價(jià)比，重要的事情說三遍。
對(duì)于企業(yè)來說，
OA辦公系統(tǒng)的引入需要企業(yè)制定專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，就中小企業(yè)而言這往往需要一筆不小的費(fèi)用支出，錢要花在刀刃上，每一分錢都應(yīng)該取得相應(yīng)的回報(bào)，在選型過程中要特別重視對(duì)OA產(chǎn)品性價(jià)比的了解。
筆者進(jìn)入IT行業(yè)已經(jīng)20年，使用過多款OA系統(tǒng)軟件，免費(fèi)的、收費(fèi)的都經(jīng)歷過。筆者的經(jīng)驗(yàn)建議，免費(fèi)或者相比市場(chǎng)上同類其它產(chǎn)品價(jià)錢過低的產(chǎn)品不宜選擇，因?yàn)檐浖谑褂玫倪^程中真正的核心是售后服務(wù)和根據(jù)公司的業(yè)務(wù)不斷的升級(jí)，免費(fèi)的
OA系統(tǒng)軟件，前期用的爽，后面升級(jí)的費(fèi)用投入就會(huì)讓企業(yè)“超級(jí)不爽”。
還有一部分持有“只買貴的，不買對(duì)的”的觀點(diǎn)，高大全的OA系統(tǒng)選擇對(duì)于企業(yè)來說也要非常慎重，對(duì)于因附帶了過多功能而導(dǎo)致費(fèi)用太高的產(chǎn)品要慎重選擇，畢竟企業(yè)看重的是綜合的性價(jià)比，沒有必要因?yàn)椴槐匾墓δ苣K而浪費(fèi)資源和資金。
目前國(guó)內(nèi)的OA系統(tǒng)軟件，泛微OA和藍(lán)凌OA價(jià)格較高，兩者是大型企業(yè)客戶的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，泛微OA目前是國(guó)內(nèi)OA價(jià)格最高。致遠(yuǎn)OA和華天動(dòng)力OA性價(jià)比較好，華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)性價(jià)比目前在行業(yè)內(nèi)最高。通達(dá)OA的價(jià)格較低，適合幾個(gè)人的初創(chuàng)企業(yè)使用。
第四，
OA的易用性是選型的關(guān)鍵
企業(yè)采購(gòu)OA系統(tǒng)的目的是提效增績(jī)，如果使用不起來，就會(huì)出現(xiàn)與企業(yè)最初購(gòu)買OA目標(biāo)背道而馳的狀況，甚至成為管理累贅。
盡管
OA系統(tǒng)軟件的現(xiàn)代化程度非常高，是企業(yè)管理能力升級(jí)和業(yè)務(wù)水平提升的重要作用工具，然而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理者和員工而言，能否讓企業(yè)員工快速成功掌握OA系統(tǒng)的使用，最大化的發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級(jí)的管理者與企業(yè)員工工作作業(yè)深度融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。
OA的易用性，就擺在了企業(yè)管理層的面前，易用性是體現(xiàn)在企業(yè)開始使用OA之后，所以在企業(yè)前期選型的過程中就要重視OA的易用性問題。
OA的易用性可以通過2個(gè)方面進(jìn)行了解，一是到OA廠商的官網(wǎng)進(jìn)行免費(fèi)試用，二是通過已經(jīng)部署
OA的企業(yè)進(jìn)行了解。軟件協(xié)會(huì)在2016年發(fā)布的OA廠商產(chǎn)品應(yīng)用評(píng)價(jià)表顯示，華天動(dòng)力OA和致遠(yuǎn)OA的易用性均比較高。
綜合來看，OA系統(tǒng)選型要側(cè)重以上4個(gè)方面，在實(shí)際選型的過程中，要采取多看、多聽、多問的“三多”原則，既要選擇到適合企業(yè)的OA系統(tǒng)，同時(shí)也能夠真正幫助企業(yè)提升管理效率。
OA系統(tǒng)，只買對(duì)的，不買貴的！
