倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物料的主要集散地，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范管理有助于企業(yè)管控物料損耗，降低運(yùn)營(yíng)成本。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理模塊可以幫助企業(yè)執(zhí)行貨物出入庫(kù)操作并記錄保管貨物出入庫(kù)存信息，以供管理者及時(shí)了解庫(kù)存情況，適時(shí)作出合理采購(gòu)或存貨處理等決策。
在企業(yè)中，幾乎所有的流動(dòng)資產(chǎn)都集中在倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)流動(dòng)的順暢程度，物料收發(fā)的及時(shí)情況，庫(kù)存信息的精準(zhǔn)性均關(guān)系到公司的各種經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)能否達(dá)成有效目標(biāo)。今天，就讓我們跟隨華天軟件的腳步，探索華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)如何運(yùn)用信息手段幫企業(yè)優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)管理。
保持物資采購(gòu)前瞻性
在倉(cāng)庫(kù)管理工作中，許多公司存在物料采購(gòu)數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)的問(wèn)題，這就導(dǎo)致了物資過(guò)剩和剛需物資補(bǔ)貨不及時(shí)的現(xiàn)象。一些用量小的物資采購(gòu)過(guò)多，導(dǎo)致庫(kù)存量很大，短時(shí)間內(nèi)難以用完，占用了公司資金。而消耗迅速的必需品一旦出現(xiàn)被動(dòng)采購(gòu)的情況則會(huì)對(duì)其他工作環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響，耽誤公司的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，造成重大損失。
企業(yè)的物資采購(gòu)工作應(yīng)該具有前瞻性，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)功能可以幫助企業(yè)及時(shí)獲取物資信息，以供企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行規(guī)劃。運(yùn)用庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)功能，倉(cāng)庫(kù)管理員可以對(duì)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，通過(guò)查看預(yù)警信息，進(jìn)行物資采購(gòu)或倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥的決策，對(duì)預(yù)警下限的庫(kù)存物品及時(shí)補(bǔ)充倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，保障倉(cāng)庫(kù)資源完備性。
及時(shí)調(diào)撥物資儲(chǔ)備
企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理在公司規(guī)模日益增大、生產(chǎn)日益多元化的情況下經(jīng)常出現(xiàn)物資儲(chǔ)備不合理的現(xiàn)象。庫(kù)存物品則會(huì)出現(xiàn)匱乏、損壞、分配不均、不配套、進(jìn)價(jià)過(guò)高、積壓等現(xiàn)象，即使在物資完備的狀態(tài)下，仍存在不同倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備不均的情況，無(wú)疑增加了公司整體運(yùn)營(yíng)成本。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)功能可以幫助倉(cāng)庫(kù)管理員調(diào)撥不同倉(cāng)庫(kù)之間的儲(chǔ)備物資，及時(shí)補(bǔ)充物資儲(chǔ)備，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。倉(cāng)庫(kù)管理員可以根據(jù)出入庫(kù)管理進(jìn)行出入庫(kù)登記，及時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息，對(duì)于多個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間的貨物移動(dòng)，通過(guò)調(diào)撥登記編制單據(jù)，調(diào)出的減少庫(kù)存，調(diào)入的增加庫(kù)存，良好控制庫(kù)存保持水平。
快速完成庫(kù)管審批
在倉(cāng)庫(kù)管理工作中，諸如物資采購(gòu)等工作需要請(qǐng)示相關(guān)部門(mén)、相關(guān)管理人員進(jìn)行采購(gòu)審批，方可執(zhí)行。不同倉(cāng)庫(kù)管理員與總部審批部門(mén)的辦公地點(diǎn)不同，異地審批存在諸多難題，導(dǎo)致審批效率低下，時(shí)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理及公司經(jīng)營(yíng)造成消極影響，審批不及時(shí)成為倉(cāng)庫(kù)管理難題。
在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理模塊中，倉(cāng)庫(kù)管理員可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)置采購(gòu)流程，并隨時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)單可以使用移動(dòng)OA實(shí)現(xiàn)快速審批，即使異地辦公，同樣可以及時(shí)完成審批流程，運(yùn)營(yíng)效率顯著提升。
此外，倉(cāng)庫(kù)管理員還可以運(yùn)用華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù)，將物品的采購(gòu)單數(shù)據(jù)、入庫(kù)登記、出庫(kù)登記、庫(kù)存查詢(xún)進(jìn)行互相關(guān)聯(lián)，隨時(shí)按物品、類(lèi)別、所屬倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)預(yù)警查詢(xún)庫(kù)存數(shù)據(jù)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)、物品和供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)操作，全面提高倉(cāng)庫(kù)管理水平，嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度。
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