在
OA辦公系統(tǒng)中發(fā)文模板和收文模板可以做關(guān)聯(lián)嗎？可以將發(fā)文單上的指定關(guān)聯(lián)內(nèi)容自動填入收文登記單嗎？
可以使用華天動力
OA系統(tǒng)的“發(fā)文轉(zhuǎn)收文”功能。
發(fā)文轉(zhuǎn)收文是指能夠?qū)⒅付ǖ陌l(fā)文模板與收文模板做關(guān)聯(lián)。設(shè)置后，在分發(fā)閱讀畫面，點擊發(fā)文轉(zhuǎn)收文按鈕后，能夠自動打開對應(yīng)的收文登記，并將發(fā)文單上指定關(guān)聯(lián)的內(nèi)容自動填入收文登記單。
發(fā)文轉(zhuǎn)收文適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場景。
今日，金信集團(tuán)辦公室秘書王英（行政秘書）根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求給各分公司下發(fā)了標(biāo)題為“北京金信集團(tuán)有限公司原材料采購規(guī)范”的公文，希望各公司分發(fā)學(xué)習(xí)和落實此項工作。
各分公司的辦公室文員紛紛接到集團(tuán)發(fā)來的此文件，做為子公司之一生產(chǎn)公司的辦公室文員林靜（辦公室文員）來說，則需要將此公文轉(zhuǎn)成收文流程請領(lǐng)導(dǎo)批示并在內(nèi)部進(jìn)行辦理落實。在實際操作時他起草收文登記單，并將集團(tuán)發(fā)文的內(nèi)容逐一填寫到收文登記單中，再進(jìn)行收文發(fā)送。但是這樣經(jīng)常會出現(xiàn)落掉或是填錯信息內(nèi)容，如每次核對也浪費大量時間，因此林靜（辦公室文員）想有沒有方法可以直接轉(zhuǎn)到收文中，不需要填寫基本信息了？
于是他咨詢了集團(tuán)信息部的
OA萬事通姜程（信息部經(jīng)理），并告知了此疑惑。
姜程（信息部經(jīng)理）回復(fù)道：“咱們的OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)您說的這個功能，叫做發(fā)文轉(zhuǎn)收文?？梢蕴崆皩⒛硞€發(fā)文模板和收文模板關(guān)聯(lián)起來，并且設(shè)置關(guān)聯(lián)字段，設(shè)置以后在發(fā)文閱讀中查看發(fā)文單的時候就可以直接點擊發(fā)文轉(zhuǎn)收文按鈕，系統(tǒng)會打開對應(yīng)的收文登記單，并將之前設(shè)置關(guān)聯(lián)字段內(nèi)容自動填入到收文登記單中。”
“真是太好了，以后工作就能避免失誤，而且又輕松了，哈哈。”林靜（辦公室文員）笑道：“姜老師，快教教我！”
姜程（信息部經(jīng)理）：“好的，沒問題。”
那么，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的發(fā)文轉(zhuǎn)收文設(shè)置是如何實現(xiàn)的呢？
1.我們先說下發(fā)文轉(zhuǎn)收文的基本設(shè)置，先進(jìn)入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文設(shè)置發(fā)文模板設(shè)置中。
2.我們勾選需要轉(zhuǎn)收文的發(fā)文模板，然后點擊“發(fā)文轉(zhuǎn)收文”按鈕，設(shè)置相關(guān)內(nèi)容。
3.進(jìn)入到“發(fā)文轉(zhuǎn)收文關(guān)聯(lián)設(shè)置”畫面后，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。在關(guān)聯(lián)名稱處可以給此關(guān)聯(lián)起個名字；關(guān)聯(lián)狀態(tài)設(shè)置成啟用；收文模板選擇要轉(zhuǎn)給哪個收文的模板中；關(guān)聯(lián)設(shè)置中點擊“新建關(guān)聯(lián)字段”出現(xiàn)當(dāng)前模板控件字段和關(guān)聯(lián)的收文控件字段的選擇，如下圖，我們設(shè)置發(fā)文模板中的標(biāo)題關(guān)聯(lián)到收文模板中的來文標(biāo)題字段，發(fā)文模板中的發(fā)文字號關(guān)聯(lián)到收文模板中的來文字號字段，如此可以添加多個關(guān)聯(lián)。關(guān)聯(lián)設(shè)置完畢后點擊“保存”按鈕即可。
4.以上發(fā)文轉(zhuǎn)收文的關(guān)聯(lián)設(shè)置已經(jīng)設(shè)置完畢，接下來我們看下使用效果。點擊發(fā)文閱讀，我們以收到的“關(guān)于迎接南京保監(jiān)辦保險信用體系檢查的緊急通知”為例，打開此單。
5.打開后我們可以看到右上角多出“發(fā)文轉(zhuǎn)收文”的按鈕，點擊此按鈕，系統(tǒng)會直接彈出之前設(shè)置的收文模板，并且將發(fā)文單上的標(biāo)題和發(fā)文字號內(nèi)容自動帶到收文單的來文標(biāo)題和來文字號中，收文登記人填寫好其他內(nèi)容后直接發(fā)送即可。
將公文轉(zhuǎn)成收文流程并請領(lǐng)導(dǎo)批示是將公文落實到實際工作的必要環(huán)節(jié)。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的發(fā)文轉(zhuǎn)收文功能可以實現(xiàn)將設(shè)置公文字段同步填寫至收文登記單中，大幅提高收文處理工作效率，減少工作失誤，實現(xiàn)企事業(yè)單位對收發(fā)公文的規(guī)范管理和對收文登記的嚴(yán)格執(zhí)行。
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