由于黨政機關大量日常性事務亟待處理,最新發(fā)布的華天動力
OA系統(tǒng)V7.7政務版在門戶和個人辦公功能上做出了精簡和功能調(diào)整,全新的政務版門戶界面及個人辦公模塊更適合黨政機關辦公人員進行日常公務處理和流程管理。
普通用戶門戶
領導門戶
門戶的設計旨在為不同部門的用戶提供更合理的功能,以用于日常公務處理,華天動力
OA系統(tǒng)的設計正是源于對用戶實際工作中需要使用功能的頻率來安排功能分布,在技術實力強大的基礎上,更加重視用戶體驗和應用感受。
在個人辦公方面,V7.7政務版設置短消息、文件傳送、我的行政、我的流程、個人文件柜、手機短信、通訊錄、個人郵件、個人設置,通過華天軟件官方網(wǎng)站
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OA系統(tǒng)不同版本對用戶使用功能的區(qū)別設計,目的在于更好地為用戶提供符合實際應用場景的功能設置,“魔方架構(gòu)”的自由組合彰顯其隨需而變的產(chǎn)品理念。
政務版中短消息功能支持批量操作,未讀短消息均以紅色警示,顯示發(fā)件人及時間,可以對重要消息進行星標和收藏,對于經(jīng)常用到的短消息格式或相近內(nèi)容的短消息可以收入草稿箱。
黨政機關更為常用的是文件的部門間傳遞,發(fā)送文件的接收人按照系統(tǒng)設置好的組織機構(gòu)成員勾選,傳送內(nèi)容可以在系統(tǒng)中編寫,也可添加文件附件,對發(fā)送的文件可標記成“重要”引起接收者重視或可選擇需要回執(zhí)功能。
黨政機關的個人行政功能也在政務版中做出了加強,功能欄目下涵蓋我的會議、我的用車和用車查詢,十分符合黨政機關的日常行政應用。而我的流程包含我的申請、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)查詢,但凡涉及用戶的工作流轉(zhuǎn)都可在此操作。
個人文件柜定義為用戶個人電子文件夾系統(tǒng),可以將日常工作所需電子文件上傳到個人文件柜進行存儲,同時可將文件轉(zhuǎn)移至短消息、通知、反腐新聞、公告和文件中,提高資源互通,打破信息孤島,加強部門間和用戶間的協(xié)同工作。
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OA系統(tǒng)V7.7政務版手機短信功能可定向群發(fā)短信,添加多人手機號并在系統(tǒng)中編輯短信內(nèi)容,更可編輯預發(fā)送時間,功能強大,PC端與移動端聯(lián)動。
黨政機關使用
OA系統(tǒng)提高政務信息化,將日常性公務處理集中在線上,依靠電子途徑尋求高效率、快節(jié)奏是“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”政策下的最優(yōu)解決辦法。系統(tǒng)代替人力降低了耗材支出,突破了時間和地點對于公務處理的制約,工作流轉(zhuǎn)更加便捷高效,傳統(tǒng)模式下的個人辦公已逐漸被信息時代的快節(jié)奏淘汰,未來的黨政機關政務是電子政務的時代。
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