企業(yè)的倉庫管理,即是執(zhí)行貨物出入庫操作和記錄保管貨物出入庫存信息,隨著公司規(guī)模日益增大,生產日益多元化的現(xiàn)實面前已呈現(xiàn)出無法應對的局面,建立一套倉庫管理系統(tǒng)可以即時提供各種相關信息,以供管理者及時了解存貨狀況。華天動力
OA辦公系統(tǒng)對此有哪些良好的管理方法呢?筆者帶大家簡單了解一下華天動力
OA系統(tǒng)中的倉庫管理模塊。
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OA系統(tǒng)的界面自然是與其功能給用戶的感覺是一致的,簡單易用。用戶分別點擊倉庫管理下方的功能即可進入界面進行操作。
接下來,筆者將根據華天OA系統(tǒng)中的倉庫管理功能與大家進行分析。
倉庫管理模塊:
在倉庫、物品維護中,倉庫管理員擁有對所屬倉庫的管理權限。能夠對物品進行維護、盤點、調撥等操作。
在采購歷史中,用戶可根據物品名稱、采購人、采購日期進行查詢,也可對倉庫所有物發(fā)出采購申請、查看預警等操作。并且用戶可進行根據業(yè)務需求采購流程設置,新建、修改物品信息。最重要的是,采購申請單可以使用OA快速審批。即使異地辦公,同樣可以快速完成審批流程,運營效率顯著提升。
在入庫管理中,用戶可以根據入庫單號、所屬倉庫、入庫時間進行查詢。并且可以在入庫管理中對采購的物品進行入庫登記操作。為使工作更有效率,系統(tǒng)支持將入庫記錄導出為Excel文件。通過簡化數(shù)據導入導出的重復性操作,讓工作更有效率。
在庫存盤點中,用戶可以根據物品名稱、物品編號、類別、倉庫進行查詢,并且可以對各個倉庫的庫存數(shù)量進行盤點。保證了倉庫物品統(tǒng)計的準確性,也使倉庫的管理、物品的分配更規(guī)范、更合理。
在盤點日志中記錄了所有的盤點情況。用戶也可以根據物品名稱、盤點人、類別、所屬倉庫、盤點方式、盤點時間進行查詢,通過查詢可得知倉庫中的物品盤點方式、數(shù)量等等信息。
倉庫管理系統(tǒng)是辦公自動化管理系統(tǒng)的重要組成部分,企業(yè)的倉庫管理在公司規(guī)模日益增大、生產日益多元化的現(xiàn)實面前已呈現(xiàn)出無法應對的局面。庫存物品常出現(xiàn)匱乏、損壞、分配不均、不配套、進價過高、積壓等現(xiàn)象,無疑增加了公司整體正常運營的成本。因此,建立一套倉庫管理系統(tǒng)具有十分重要的意義和實際應用的迫切性,而且現(xiàn)有的條件、管理理念和技術水平已使之成為可能。它可以對物品的入庫和出庫進行規(guī)范化管理,進而提高工作效率,避免資源的浪費或者分配不合理。
通過筆者對華天動力
OA系統(tǒng)倉庫管理的介紹,大家已經對OA系統(tǒng)中的倉庫管理有所了解。華天動力OA系統(tǒng)的倉庫管理模塊根據企業(yè)單位的業(yè)務需求進行倉庫物品的采購、入庫、出庫流程而設計的,適用于單品、批次入庫、出庫的模式,具有完善的輸入、統(tǒng)計、查詢功能。這樣就可以更合理規(guī)范企業(yè)對倉庫物品的管理。
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