合同是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)合作中甲乙雙方交易的憑據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)重視合同管理，合同管理作為
OA辦公系統(tǒng)中常見的功能之一，是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面。華天動力OA系統(tǒng)中對合同管理提供從銷售到采購、從合同的數(shù)據(jù)的歸檔處理。如何做好OA系統(tǒng)中的合同管理？華天動力有話說。
從合同的登記、審批到付款計(jì)劃、合同評估、進(jìn)度把控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督，合同管理有多個(gè)方面的理解，以華天動力
OA系統(tǒng)中的合同管理為案例。
華天動力OA系統(tǒng)合同管理模塊：
合同臺帳：一次性錄入，多次使用；
付款計(jì)劃：新建修改，簡單方便，不羅嗦；
合同范本：統(tǒng)一管理，隨機(jī)使用；
合同提醒：付款提醒，合同截止提醒，自由設(shè)定提醒時(shí)間提醒人；合同報(bào)表：常用的月度、季度、年度合同報(bào)表可隨時(shí)下載；后臺設(shè)置：支持對往來單位、商品的維護(hù)以及流程的設(shè)定
二．合同審批管理
企業(yè)合同管理是一個(gè)相對復(fù)雜的管理體系，華天動力基于P(計(jì)劃)→D(執(zhí)行)→C(檢查)→A（分析）管理循環(huán)，以合同管理的流程分析為基礎(chǔ)，從企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理的視角形成合同管理的生命周期并最終落實(shí)在合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)的管控中。
以流程分析為基礎(chǔ)，合同審批成為考量合同管理的重要因素。
?。?）合同類別梳理和流程的優(yōu)化
企業(yè)合同管理是一個(gè)相對復(fù)雜多元的管理體系，華天動力OA系統(tǒng)對合同發(fā)生的整個(gè)過程 （科目類別、合同規(guī)劃、供應(yīng)商管理、合同登記、合同審批、合同付款、合同變更、合同結(jié)算、合同臺賬以及與合同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的各類明細(xì)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表） 進(jìn)行了全方位的規(guī)劃和分類，對所有涉及合同業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行優(yōu)化和梳理。
?。?）審批過程中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、查詢與調(diào)用
按用戶需求對不同階段不同類型類別的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行定義，同時(shí)根據(jù)部門權(quán)責(zé)和審批要點(diǎn)通過表單工具和流程引擎進(jìn)行固化和控制， 使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和崗位在業(yè)務(wù)流程發(fā)生的過程中進(jìn)行合理科學(xué)的管控，對相關(guān)的數(shù)據(jù)表單和業(yè)務(wù)屬性按照需求進(jìn)行充分的關(guān)聯(lián)，使用戶在過程中極為方便的查詢和調(diào)用。
華天動力
OA通過其強(qiáng)大的報(bào)表引擎進(jìn)行各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總分析，為企業(yè)資金管理提供規(guī)范和及時(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為決策提供充分的科學(xué)依據(jù)。
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