華天動(dòng)力
OA辦公系統(tǒng)中圖書管理的功能極少被企業(yè)所應(yīng)用和重視,大多數(shù)企業(yè)都設(shè)置自己的行業(yè)相關(guān)書籍和報(bào)刊閱讀處,但是真正作為日常辦公系統(tǒng)的一部分,很多企業(yè)沒有意識(shí)到OA系統(tǒng)中圖書管理的重要。
企業(yè)都重視員工的學(xué)習(xí),在自身行業(yè)都會(huì)設(shè)置相關(guān)書籍提供給專業(yè)人員,一方面增加技術(shù)人員的專業(yè)性,一方面提高非技術(shù)人員對(duì)行業(yè)的了解和認(rèn)知,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部的媒體新聞和宣傳畫冊同樣會(huì)設(shè)置在閱讀處加以提高企業(yè)的品牌宣傳。大規(guī)模企業(yè)或許會(huì)建立了自己的圖書館,采購了很多業(yè)務(wù)、技術(shù)相關(guān)的書籍供員工借閱。如何對(duì)這些書籍和借閱進(jìn)行管理,是很多企業(yè)都會(huì)面臨的問題。沒有系統(tǒng)化的圖書管理,導(dǎo)致書越借越少,最后公用閱讀圖書變成某些員工的“私人”讀物。
一直以來,企業(yè)的圖書管理工作都是手工進(jìn)行操作管理的,不僅需要專人記錄和采買,還需要定期催還和維護(hù)。隨著OA管理系統(tǒng)的普及,更多企業(yè)將日常管理上升到系統(tǒng)化管理的高度,認(rèn)識(shí)OA系統(tǒng)不僅可以提高日常辦公效率,同時(shí)可以提高圖書管理系統(tǒng)的便捷性。
以國內(nèi)領(lǐng)先的
OA系統(tǒng)廠商——華天動(dòng)力為例,它集成了完善的圖書管理功能,這是一個(gè)智能化、系統(tǒng)化、信息化的圖書管理系統(tǒng),充分利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)書籍管理、借閱管理的自動(dòng)化控制,對(duì)于圖書的基本信息進(jìn)行批量導(dǎo)入和編輯,員工在使用OA系統(tǒng)的同事可以瀏覽到所有圖書預(yù)約和借閱,由圖書管理員統(tǒng)一審批。
在圖書維護(hù)中,可以將圖書信息批量導(dǎo)入或?qū)С觯?br />
圖書的借閱:
如果圖書被借閱的時(shí)間過長,系統(tǒng)能夠發(fā)送催還消息提醒;
圖書管理員能夠查看圖書的全部借閱歷史;
通過以上管理功能不難看出華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)為圖書管理員提供了方便、快捷、易操作的管理界面,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了圖書的規(guī)范化管理,提高圖書利用率,防止圖書丟失,完全可以滿足企業(yè)對(duì)圖書登記、借閱和歸還管理的需求。
華天動(dòng)力
OA辦公系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)圖書規(guī)范管理,批量導(dǎo)入導(dǎo)出圖書信息,為預(yù)約借書的員工提供預(yù)約信息、催還信息,而且能夠查詢借閱歷史,并能夠只能排列與篩選,是圖書管理的不二選擇。
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