在
OA辦公系統(tǒng)中,如流程中某崗位節(jié)點下人員離職,那么可以設置跳過此節(jié)點,直接給下個節(jié)點審批嗎?如某流程崗位暫無人員,可在設定流程時將其設置進來并暫不審批,待人員匹配后經過此崗審批?
可以使用華天動力
OA系統(tǒng)中的空崗跳轉。
空崗跳轉指的是當系統(tǒng)內按崗位審核時,如果當前崗位內沒有人員,可跳過當前步驟審核,直接流轉到下一步驟。
例如:流程是申請人—部門經理—人事經理—人事專員,如人事經理是用流程崗位中的崗位匹配,并且此崗位下無人員,則可跳過人事經理節(jié)點直接流轉到人事專員節(jié)點審批。
空崗跳轉適用于哪種情況?接下來我們共同看一下應用場景。
財務經理婁軍在整理單位流程時發(fā)現,有部分的流程節(jié)點所匹配的崗位下并無審批人員。心想:“如果這樣的節(jié)點存在則會經過此節(jié)點,但是又無法匹配具體的人員審批;如果不存在則可以直接到下個節(jié)點審批,但是如果未來又增添人員的話,那么還需要再次修改流程添加上此節(jié)點。要是有兩全其美的方法就好了。”
于是婁軍(財務經理)帶著這個問題請教下姜程(信息部經理)。
“領導,請教您個問題:咱們OA流程有很多崗位節(jié)點都沒有審批人員,如果不去掉則會流轉到此節(jié)點審批,如果刪掉以后再有人員添加的時候還得重新調整流程,有沒有更好的方法呢?”
“您可以使用節(jié)點設置里面的空崗跳轉功能。如果啟用此功能,該崗位下無人則會直接跳過此節(jié)點,提交給下一個節(jié)點審批;如果有人員則正常找到崗位下的人員審批。”姜程(信息部經理)答道。
“
OA功能好強大啊,看來我還得加強學習。謝謝領導! ”
那么,華天動力OA系統(tǒng)中空崗跳轉又是如何實現的呢?
下面我們以文件處理單為例說明下空崗跳轉的使用方法和展現效果。
1、首先建立審批流程,如下圖,流程為:申請開始—行政總監(jiān)—總經理—辦公室。
2、我們以行政總監(jiān)的節(jié)點為例,在此節(jié)點上匹配行政總監(jiān)的崗位,并且勾選“啟用空崗跳轉”。
3、我們點擊審批流轉—審批管理—審批設置—流程崗位中可看到行政總監(jiān)下面是沒有包含人員的,此時如果發(fā)起申請,則會根據設置跳過行政總監(jiān)節(jié)點直接到總經理節(jié)點審批。
4、我們起草下文件處理單看下使用效果。首先以王英(行政秘書)的帳號登錄起草單據,在點擊發(fā)送按鈕后系統(tǒng)直接跳轉到總經理趙華威的帳號進行審批,跳過了行政總監(jiān)的節(jié)點。
5、下圖是審批流轉記錄的截圖,可以看到跳過了行政總監(jiān)節(jié)點。
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