經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛地運(yùn)用到辦公過(guò)程之中，在此期間，OA系統(tǒng)的類型也越來(lái)越多，所以用戶在選型過(guò)程中會(huì)感到迷惑。但是用戶無(wú)論如何選型OA軟件，“有質(zhì)量”的永遠(yuǎn)是上上簽。那么我們?cè)撊绾魏饬恳豢頞A辦公系統(tǒng)是否“有質(zhì)量”？
一、廠商實(shí)力
OA軟件“有質(zhì)量”的第一個(gè)重要因素就是廠商實(shí)力。OA辦公系統(tǒng)由OA廠商全心打造，考察OA產(chǎn)品，其實(shí)是在考察OA廠商的實(shí)力。這種實(shí)力不僅是廠商品牌的象征，而且也顯示廠商是否有能力去做這樣的一款產(chǎn)品。區(qū)分“品牌”OA軟件很容易，只要注意觀察廠商在業(yè)內(nèi)的口碑與成功案例數(shù)目。另外，廠商是否有能力去打造放心產(chǎn)品，用戶可以從廠商的研發(fā)資歷方面考量。
在廠商實(shí)力方面，選型者可以考慮一線OA廠商泛微、致遠(yuǎn)以及華天動(dòng)力，三家廠商都已投身研究OA軟件超過(guò)十個(gè)年頭，成功案例均超過(guò)12000個(gè)，以客戶OA項(xiàng)目成功為重，有責(zé)任感，將服務(wù)做到實(shí)處。
二、功能
OA軟件“有質(zhì)量”的第二個(gè)重要因素就是產(chǎn)品功能是否滿足用戶需求。OA軟件的核心應(yīng)用基本包括：流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和政府機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄等等。其具體功能配置能夠很好地處理企業(yè)日常工作、核心業(yè)務(wù)，以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成，同時(shí)滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展對(duì)OA開放性、管理性、維護(hù)性的要求，自然是選型者的理想之選。
OA產(chǎn)業(yè)三駕馬車泛微、致遠(yuǎn)以及華天動(dòng)力不僅功能全面，二次開發(fā)能力較強(qiáng)，能夠滿足企業(yè)的日常工作與核心業(yè)務(wù)，而且系統(tǒng)的集成能力也是較同類產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)較大。
三、習(xí)慣
OA軟件“有質(zhì)量”的第三個(gè)重要因素就是OA產(chǎn)品是否符合企事業(yè)的習(xí)慣。各行各業(yè)都有自己辦公工作的“習(xí)慣”，例如房地產(chǎn)行業(yè)對(duì)于業(yè)務(wù)管理的要求較高；幾乎所有的醫(yī)療使用OA軟件之前都會(huì)使用HIS系統(tǒng)，而用戶一般在實(shí)施OA軟件之后，并不打算啟用HIS，所以所要求的OA軟件集成能力很重要；政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位則更看重公文管理能力。所以選型OA軟件時(shí)要重視符合企事業(yè)習(xí)慣的產(chǎn)品。
例如一線OA廠商華天動(dòng)力在公文管理方面則是很符合政府機(jī)關(guān)習(xí)慣。一方面，華天OA系統(tǒng)收文管理能夠?qū)崿F(xiàn)來(lái)文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等功能，通過(guò)系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，可以與Microsoft Word、WPS等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合，實(shí)現(xiàn)在線批注和電子印章。另一方面，華天OA系統(tǒng)發(fā)文管理能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過(guò)程管理。支持多種文件格式，支持對(duì)紙質(zhì)文件掃描錄入，可以進(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。支持手寫批注和全文批注，對(duì)于各審批各節(jié)點(diǎn)自動(dòng)填寫到發(fā)文稿。因此華天OA系統(tǒng)的收文與發(fā)文管理對(duì)于政府機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)非常實(shí)用。下圖為華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的收文單與發(fā)文單。
發(fā)文單
收文單
希望通過(guò)上述“有質(zhì)量”OA辦公系統(tǒng)的三點(diǎn)因素能夠幫助到選型者正確選型OA軟件。
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