隨著信息化時代的不斷發(fā)展,企業(yè)對于數(shù)字化管理也愈加重視起來,OA辦公系統(tǒng)也漸漸地從當初的名不見經(jīng)傳變得在大多數(shù)企業(yè)中得到普及。這一轉(zhuǎn)變經(jīng)歷了漫長的過程,OA產(chǎn)業(yè)也經(jīng)歷了許多的挫折和挑戰(zhàn),但是OA產(chǎn)業(yè)未來的發(fā)展絕對不可以僅僅止步于此, OA產(chǎn)業(yè)未來應該如何發(fā)展呢?
經(jīng)過了30 余年的飛快發(fā)展,OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長了許多,同時也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗,對于未來OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求,OA廠商們也從多年的實踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計原則。
首先對于OA系統(tǒng)來說,最基本的就是要做到高效性,規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因為OA系統(tǒng)本身就是為了處理各項企業(yè)事務(wù)而誕生的,所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效當然是毋庸置疑的,而作為正規(guī)軟件,每一種OA系統(tǒng)都要符合統(tǒng)一標準,遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交界換接口標準。同時OA系統(tǒng)也常常會為政府機關(guān)等提供服務(wù),所以采用最先進完善的安全技術(shù),保證用戶數(shù)據(jù)加密和信息安全也是每一個OA廠商都不能忽視的問題。
其次,OA系統(tǒng)的應用范圍越來越廣泛,各種類型的企業(yè),無論技術(shù)水平的高低,都在爭相選用OA產(chǎn)品,那么OA產(chǎn)業(yè)和廠商們?nèi)绻敫M一步地打開市場,就需要盡可能地滿足絕大多數(shù)的企業(yè)的需求,能夠讓每一個用戶都能快速上手,輕松應用,所以對于OA系統(tǒng)來說,未來要使自身更加易用,產(chǎn)品功能明了,操作方法簡單等,更好地適用于各類企業(yè)用戶,同時在面對企業(yè)機構(gòu)和人員調(diào)整時,OA系統(tǒng)也要能夠提供充分的變更與擴展能力,優(yōu)化產(chǎn)品本身對用戶的適應性和面對突發(fā)異常狀況時的靈活性。
最后,作為一種走在時代前沿,比較高精尖的軟件產(chǎn)品,OA系統(tǒng)最不應該喪失的就是其先進性,即OA產(chǎn)品和技術(shù)都不能止步不前,必須時刻發(fā)展進化,所采用的技術(shù)應該可以在相當長的時間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力,所選用的硬件設(shè)備和操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應用軟件均應該具有先進性和成熟性。而基于OA軟件本身的先進性,在此基礎(chǔ)上便應該具有延展性。隨著OA系統(tǒng)的發(fā)展,用戶們不再滿足一個已經(jīng)成型的,千篇一律的軟件,而是越來越想要擁有一款為自己量身定制的OA產(chǎn)品,這種新時代的個性化趨勢下,廠商們在做好基礎(chǔ)款軟件的同時,更要注重發(fā)展OA產(chǎn)品的擴展性,進行功能的增刪等,任意變化,打造個性化產(chǎn)品,例如華天動力推出的旗艦版本、專業(yè)版本、政務(wù)版本、平臺版本OA系統(tǒng)等。
產(chǎn)品化+定制是未來OA系統(tǒng)的主要發(fā)展方向。華天動力OA系統(tǒng)期間版本、專業(yè)版本、平臺版本屬于OA系統(tǒng)“橫向”定制,除此之外,還有縱向的“行業(yè)定制”。
以房地產(chǎn)行業(yè)為例。隨著地產(chǎn)企業(yè)快速發(fā)展,管理層領(lǐng)導會提出很多業(yè)務(wù)管理需求,華天提供圖形化+自定義開發(fā)工具,從業(yè)務(wù)藍圖、界面元素、數(shù)據(jù)關(guān)系這三個維度,對用戶需求進行“無代碼自定義開發(fā),隨需建模” ;再根據(jù)設(shè)計好的模型自動“打印”出業(yè)務(wù)管理模塊。在建模過程中,用戶可以隨時體驗運行效果,支持靈活自定義多級功能模塊、、自定義菜單畫面、操作按鈕自定義、流程審批自定義、查詢條件自定義、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)自定義、匯總臺賬自定義等。
房地產(chǎn)功能擴展模塊示例
華天動力OA系統(tǒng)房地產(chǎn)應用示例
經(jīng)過15年發(fā)展,華天動力已經(jīng)服務(wù)包括房地產(chǎn)與物業(yè)管理、建筑施工、生產(chǎn)制造、金融投資、電子政務(wù)、醫(yī)療、政務(wù)等80個細分行業(yè)12000家企業(yè),對各個行業(yè)的深度應用擁有豐富的實施經(jīng)驗。
除此之外,有些技術(shù)水平較高的企業(yè)更是不會局限于已給定的框架,而需要對OA系統(tǒng)進行二次開發(fā),由此也可以看出,為了更好地適應市場和廣大用戶的需求,OA產(chǎn)業(yè)和廠商們都應該更具遠見地,進一步豐富OA,更加延展,使整個產(chǎn)業(yè)都能走得更遠。
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