我們有些審批流程非常固定,直接指定到具體的人,跟部門和崗位無關(guān),在OA辦公系統(tǒng)中怎么實現(xiàn)?
可以使用華天動力OA工作流中基于人的流程定義。
基于人的流程定義指的是審批流程直接指定到具體人,而不是崗位,比如申請人—劉曉宇—李國天—趙華威,適用于流程非常固定的審批事項,審批過程比較簡單和直觀,設(shè)置也非常簡單。
基于人的流程定義適用于哪種情況?接下來我們共同看一下應(yīng)用場景。
金信集團(tuán)決定實行內(nèi)部員工競聘和推薦制度。
根據(jù)制度內(nèi)容,集團(tuán)人事部會不定期的發(fā)布招聘公告,對于經(jīng)理級崗位,優(yōu)先在集團(tuán)內(nèi)部競聘,任何員工都可以在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)起競聘申請,當(dāng)然,也可以推薦集團(tuán)外部人員應(yīng)聘。對于普通崗位,則鼓勵員工推薦外部人員前來應(yīng)聘。
人事部經(jīng)理姚春雨向總經(jīng)理趙華威建議:“無論是競聘還是推薦都采用一個流程,這樣可以簡化操作,競聘不需要通過部門經(jīng)理審核,就設(shè)為:申請人—林琳(招聘主管)—姚春雨,我們?nèi)耸虏繀R總各申請表后,進(jìn)行第一輪篩選,然后統(tǒng)一組織面試和考核。”
趙華威(總經(jīng)理):“可以,直接由你們?nèi)耸虏控?fù)責(zé),流程直接指定到人,這樣比較簡單,也不容易出錯。公司內(nèi)其他一些比較簡單和固定的流程,或者只跟人相關(guān),跟崗位不相關(guān)的流程都可以基于人來設(shè)置,人到哪里,流程就到哪里,這樣也挺直觀的。你跟信息部說一下。”
姚春雨(人事部經(jīng)理):“好。”
那么,華天動力OA系統(tǒng)中基于人的流程定義又是如何實現(xiàn)的呢?
1.我們以內(nèi)部員工推薦表為例說明下如何設(shè)置基于人的流程節(jié)點。首先我們進(jìn)入審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批模板設(shè)置找到內(nèi)部員工推薦表模板,進(jìn)入到流程設(shè)置畫面中。點擊新建節(jié)點的按鈕創(chuàng)建流程節(jié)點,然后直接在選擇用戶中選擇節(jié)點審核人,如下圖的林琳(招聘主管)和姚春雨(人事部經(jīng)理)。在選擇完畢后保存此節(jié)點,待流程設(shè)置好保存即可。
2.然后我們登錄王英(行政秘書)的帳號看下使用效果:用王英(行政秘書)的賬號發(fā)送以后直接就可以提交給林琳(招聘主管)審批。
3.再用林琳(招聘主管)的賬號提交以后可直接轉(zhuǎn)給姚春雨(人事部經(jīng)理)審批。
4.再用姚春雨(人事部經(jīng)理)賬號提交,整個流程結(jié)束。
華天動力OA作為OA行業(yè)內(nèi)的工作流管理專家,研發(fā)出的適應(yīng)企業(yè)需要的各大流程,基于人的流程、基于事的流程、或者基于制度等的流程都是企業(yè)更好管理的多種選擇。未來華天動力OA也將會提供更多流程應(yīng)用模板,為更多企業(yè)流程應(yīng)用提供案例。
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