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[IT168]OA辦公系統(tǒng)的選型需要明確什么？
企業(yè)在發(fā)展的不同階段對(duì)于信息化的需求是不同的，而OA正是隨企業(yè)的信息化需求、隨時(shí)代的發(fā)展而不斷完善變化的。企業(yè)通過OA辦公系統(tǒng)的協(xié)助不僅加強(qiáng)內(nèi)部管理，整合資源，打造高效的辦公環(huán)境，并且節(jié)省了大量的時(shí)間成本及人力資源。OA系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的信息化發(fā)展意義非凡，那么企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何選型OA系統(tǒng)呢？
一、明確OA廠商研發(fā)實(shí)力
對(duì)于OA產(chǎn)品而言，優(yōu)秀的產(chǎn)品必然產(chǎn)生于優(yōu)秀的理念，研發(fā)圍繞著企業(yè)真實(shí)的需求和特點(diǎn)，能夠在產(chǎn)品之中突出和體現(xiàn)對(duì)企業(yè)的個(gè)性化滿足。事實(shí)上，衡量評(píng)估OA廠商的研發(fā)實(shí)力，不外乎包括兩個(gè)因素，第一，可以通過現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，通過查看公司的成功案例和研發(fā)團(tuán)隊(duì)；第二，可以咨詢已經(jīng)有OA實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)，向他們了解相關(guān)的信息。例如OA產(chǎn)業(yè)的三駕馬車之一—華天動(dòng)力OA。一方面，華天動(dòng)力OA秉承魔方架構(gòu)，智慧協(xié)同的理念，完美融合人員、目標(biāo)、資源、過程管理，協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)工作更有效，管理更科學(xué)，執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng)。另一方面，華天動(dòng)力研發(fā)OA辦公系統(tǒng)已有15個(gè)年頭，客戶超過11000個(gè)，在OA系統(tǒng)的研發(fā)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)方面較強(qiáng)。因此，從這兩方面來說，華天動(dòng)力OA符合企業(yè)的選型標(biāo)準(zhǔn)。
二、明確OA軟件的實(shí)用性
說到實(shí)用性，無外乎是指所選擇的OA辦公系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)自己的需要，而不是華而不實(shí)，具備眾多功能模塊而缺少日常辦公所需的一些基本功能，并且OA軟件功能必須與管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合，否則藥不對(duì)癥，反而可能有負(fù)作用。簡(jiǎn)單來說，實(shí)用性=80%標(biāo)準(zhǔn)化+20%個(gè)性化。一方面，一款實(shí)用的OA軟件應(yīng)當(dāng)具備公司企業(yè)常用的功能模塊，例如信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、公文流轉(zhuǎn)、公共信息、論壇管理、問卷調(diào)查、任務(wù)管理、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設(shè)備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、短信平臺(tái)、常用工具、人事管理、功能定制平臺(tái)、集成平臺(tái)、系統(tǒng)管理等等。另一方面，每個(gè)企業(yè)的管理需求都是不同的，所以需要個(gè)性化定制，以做到OA軟件對(duì)于全體員工來說都較實(shí)用。例如，一線OA廠商中的泛微與華天動(dòng)力不僅功能齊全強(qiáng)大，而且個(gè)性化定制豐富。
三、明確OA軟件的易用性
我們常?；煜藢?shí)用性與易用性的區(qū)別，認(rèn)為某款OA軟件實(shí)用性較強(qiáng)，則其易用性也是不弱的。其實(shí)并不然，例如泛微OA系統(tǒng)中的功能模塊非常全面，應(yīng)有盡有，實(shí)用性較強(qiáng)，但是正是由于功能模塊過于繁瑣，所以在易用性方面則顯得差強(qiáng)人意。易用性在很大程度上決定了OA項(xiàng)目實(shí)施的成敗，原因不僅在于OA軟件的操作方面，并且在人力、財(cái)力以及物力都是不小的挑戰(zhàn)。如果OA辦公系統(tǒng)的易用性較差，企業(yè)就要對(duì)使用者進(jìn)行集體培訓(xùn)。而這個(gè)培訓(xùn)成本無疑是比較高的，包含時(shí)間成本、財(cái)務(wù)成本、人工成本、硬件成本等等。所以各位在選型OA辦公系統(tǒng)時(shí)需要多多地注意OA的易用性。華天動(dòng)力OA不僅操作界面一目了然，易于學(xué)習(xí)理解，而且在操作與維護(hù)方面，對(duì)于員工也是簡(jiǎn)易的。
綜上所述，通過OA廠商的研發(fā)能力、OA軟件的實(shí)用性以及易用性三方面條件，用戶即可選擇適合企業(yè)信息化發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)。
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