隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,各級政府機關(guān)以及企事業(yè)單位逐漸將OA辦公自動化系統(tǒng)作為信息化建設的重點之一進行開發(fā)和實施。通過OA系統(tǒng)整合公司企業(yè)資源，為用戶打造高效的辦公環(huán)境，為企業(yè)的高效運作提供了信息化保障。那么企業(yè)應該如何正確選型OA系統(tǒng)？
筆者認為企業(yè)只需通過這幾個方面便能選型到正確的OA軟件。
參考一，帶有一定標準、問題去了解各產(chǎn)品，這個標準應從前期對本企業(yè)的調(diào)研中總結(jié)出來，也就是想通過OA軟件能夠解決哪些問題？企業(yè)面臨的瓶頸或者困難又是什么？試用前企業(yè)心中需要有一個標準。市面上的OA產(chǎn)品形形色色，琳瑯滿目，企業(yè)只有做到心中有數(shù)才能省時省力地找出符合自家企業(yè)需求的多家OA軟件，以備詳細了解和比較，為下面的步驟打好基礎。畢竟最適合你的就是最好的。
參考二，從OA軟件的技術(shù)架構(gòu)以及易用性方面考慮，應選擇與單位條件相適應的，這樣對軟件進行修改、擴充和維護時將容易實現(xiàn)。例如近年來OA軟件開發(fā)商的寵兒——JAVA，JAVA技術(shù)的優(yōu)勢是跨平臺、安全穩(wěn)定、開放性好，尤其是開放性這個特點，使得JAVA順應時代發(fā)展需求。其中，華天動力OA軟件是業(yè)內(nèi)第一個向用戶提出需要關(guān)注開發(fā)技術(shù)的廠商。也是OA廠商中較早以JAVA技術(shù)平臺開發(fā)OA產(chǎn)品的廠商之一，在JAVA平臺的開放性、拓展性、易用性上進行深度開發(fā)，至今已經(jīng)進行了多個產(chǎn)品版本的技術(shù)更新。
參考三，從售后服務方面考慮，應選擇能及時提供服務支持的開發(fā)代理商。要從根本上解決服務的保證問題，應盡可能使服務本地化，這樣有利于得到及時服務。OA系統(tǒng)在企業(yè)的覆蓋面比較廣，沒有一家企業(yè)的OA系統(tǒng)在正式上線后就不再進行功能添加和功能完善的；而且OA系統(tǒng)一旦上線，就會成為企業(yè)各部門的日常必需工具，因此，在隨后的時間里，會越來越凸顯出售后服務的重要性。
參考四，也是企業(yè)最關(guān)注的的方面，也就是價格方面。大多數(shù)企業(yè)OA選型都是通過了解多家OA廠商進行比較，選出最高的性價比的OA軟件，這樣是正確的的，畢竟OA系統(tǒng)價格不低。但是也不要掉入廉價誤區(qū)，以為選擇最便宜的就是正確的，那也是不對的。往往廉價的OA辦公系統(tǒng)，越經(jīng)不起企業(yè)長期應用的考驗。在相同技術(shù)產(chǎn)品的條件下，一線中華天動力OA是性價比較高的OA廠商，滿足了許多大中型客戶的需求，是OA廠商的“性價比之王”。
總而言之，希望通過上述OA系統(tǒng)選型的四個步驟，企業(yè)能夠更加容易選型到正確的OA辦公系統(tǒng)。
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