由于系統(tǒng)管理模塊是針對OA系統(tǒng)功能的整體設(shè)置，所以系統(tǒng)管理是OA辦公系統(tǒng)不容忽視的一項內(nèi)容。以華天動力OA系統(tǒng)為例，今天筆者將與各位一起分析關(guān)于OA系統(tǒng)中系統(tǒng)管理模塊的功能與作用。
華天動力OA系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理模塊主要分成了十個部分，分別是：部門設(shè)置、用戶賬戶、權(quán)限組設(shè)置、公共通訊組、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、自定義平臺、門戶管理、后臺任務(wù)管理、后臺數(shù)據(jù)管理、以及系統(tǒng)日志。接下來，筆者將根據(jù)各個部分的功能作用與各位概括分析。
在部門設(shè)置模塊中，用戶進(jìn)行部門設(shè)置時不僅能設(shè)置部門相關(guān)信息，還能設(shè)置對應(yīng)的職能類型進(jìn)行后面崗位信息的關(guān)聯(lián)。華天OA系統(tǒng)中的部門管理是按照單位各部門之間的隸屬關(guān)系建立的，用戶可以對同級部門進(jìn)行排序，也可以調(diào)整不同部門的上下級隸屬關(guān)系，還可以設(shè)置和調(diào)整各部門對應(yīng)的人員。與此同時，還可以設(shè)置部門的職能類型，通過職能類型與后面的崗位信息進(jìn)行管理。華天OA系統(tǒng)更為人性化的設(shè)置是人事信息中的部門信息會和系統(tǒng)管理中的部門信息同步，方便用戶查看使用。
在用戶賬戶模塊中，用戶可以根據(jù)激活狀態(tài)、部門、姓名、用戶ID進(jìn)行查詢，查看用戶情況。除此之外，用戶也能夠新增、修改、賬號設(shè)置、刪除用戶以及對某個或某些用戶進(jìn)行初始化密碼、用戶排序等操作。
在權(quán)限組設(shè)置模塊中，用戶可以新建權(quán)限組、設(shè)置人員、設(shè)置功能、修改權(quán)限組、刪除權(quán)限組、設(shè)置二級管理員操作。點擊新建權(quán)限組，用戶通過填寫權(quán)限組名稱、選擇復(fù)制組功能、設(shè)置用戶、設(shè)置功能，點擊保存即可完成新建操作。修改以及刪除權(quán)限組操作亦是如此。此外，選擇任一數(shù)據(jù)行，即可進(jìn)行設(shè)置人員、設(shè)置功能操作。
在公共通訊組模塊中，用戶可以進(jìn)行新建以及修改操作。通迅組是為了在發(fā)送短消息、通知等過程中讓用戶快速地進(jìn)行人員選擇，把常用工作人員放到一個組內(nèi)。在公共通迅組中，公司所有人都可以使用，一般可以由管理員進(jìn)行設(shè)定。
在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊中，包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置、系統(tǒng)管理員設(shè)置、數(shù)據(jù)源設(shè)置、用戶機器碼綁定、信息模塊設(shè)置、文檔設(shè)置、相冊管理、以及領(lǐng)導(dǎo)信箱設(shè)置?；A(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置是為各個模塊提供基礎(chǔ)的配置信息。
在自定義平臺模塊中，包括子系統(tǒng)列表與類別設(shè)置瀏覽。在子系統(tǒng)列表中，用戶可以進(jìn)行新建、修改、導(dǎo)入、導(dǎo)出、模塊設(shè)置、系統(tǒng)移除、以及設(shè)置流水號。點擊新建，填寫系統(tǒng)名稱與系統(tǒng)說明信息后即可進(jìn)行保存。用戶選擇任一數(shù)據(jù)行，即可進(jìn)行修改、導(dǎo)入、導(dǎo)出、模塊設(shè)置以及系統(tǒng)移除操作。
在類別設(shè)置瀏覽中，用戶可以進(jìn)行新建、修改、設(shè)置類別操作。
在門戶管理模塊中，包括門戶模板設(shè)置、門戶發(fā)布定義、門戶管理員設(shè)置、自定義標(biāo)簽設(shè)置、SQL語句管理、WIN8圖片設(shè)置。
在后臺任務(wù)管理模塊中，用戶可以根據(jù)任務(wù)名稱進(jìn)行查詢，查看任務(wù)執(zhí)行周期、執(zhí)行類、執(zhí)行次數(shù)、是否啟用、最近執(zhí)行時間、最后修改時間以及創(chuàng)建時間。除此之外，用戶也可以進(jìn)行新建、修改、刪除、手工執(zhí)行操作。
在后臺數(shù)據(jù)管理模塊中，主要分成三大部分，分別是：模塊、審批&公文、以及其他。在信息模塊創(chuàng)建的新模塊也會在后臺數(shù)據(jù)管理中出現(xiàn)相應(yīng)的模塊管理，方便用戶對新模塊數(shù)據(jù)的維護。
在系統(tǒng)日志模塊中，用戶可以根據(jù)用戶ID、登錄IP、Session ID、操作方式、操作內(nèi)容以及日期進(jìn)行查詢，查看操作詳細(xì)描述等信息，可實時掌控各人在系統(tǒng)中的實際操作。
通過筆者根據(jù)華天動力OA系統(tǒng)中系統(tǒng)管理試用情況的分析，相信大家對系統(tǒng)管理于OA系統(tǒng)的重要性已有所了解，OA系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理模塊通常只對負(fù)責(zé)維護OA系統(tǒng)的管理人員開放，對于其他OA用戶不給予該模塊的可見權(quán)限和修改權(quán)限，對于OA系統(tǒng)的安全性提供了強有力的保證?？偠灾?，希望各位能夠重視OA系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理模塊。
