收集完整而準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是OA辦公系統(tǒng)成功實施的必要條件。用戶實施OA系統(tǒng)并不只是安裝軟件即可，而是在正式運作之前需要大量的準備工作，OA系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置就是其中一項很重要的工作。以華天動力OA系統(tǒng)為例，筆者將與各位一同分析OA辦公系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊的功能作用。
首先，華天動力OA系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊主要包括八個部分，分別是：系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置、系統(tǒng)管理員設(shè)置、數(shù)據(jù)源設(shè)置、用戶機器碼綁定、信息模塊設(shè)置、文檔設(shè)置、相冊管理、以及領(lǐng)導信箱設(shè)置。接下來筆者將根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置中的各個部分進行簡要分析其中的功能與作用。
在系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置中，主要包括系統(tǒng)常用設(shè)置、系統(tǒng)默認數(shù)據(jù)設(shè)置、門戶信息設(shè)置、以及菜單及文字項設(shè)置。其中系統(tǒng)常用設(shè)置包含密碼設(shè)置、單點登錄系統(tǒng)設(shè)置、公章維護、審批提醒方式設(shè)置、公共網(wǎng)址設(shè)置、登錄設(shè)置、全文檢索-索引設(shè)置。系統(tǒng)默認數(shù)據(jù)設(shè)置包括領(lǐng)導信息匿名發(fā)送、內(nèi)部IP地址段設(shè)置、系統(tǒng)默認用戶設(shè)置、LOGO設(shè)置、實用工具網(wǎng)址鏈接、消息默認標題設(shè)置、以及使用新登錄界面。門戶信息設(shè)置包括允許用戶移動標簽、公司格言設(shè)置、企業(yè)文化、組織機構(gòu)、入職提醒、以及生日祝福。菜單及文字項設(shè)置主要涵蓋設(shè)置系統(tǒng)顯示文字與菜單項設(shè)置。
其中用戶在密碼設(shè)置過程中，可以選擇開啟初始密碼強制修改以及密碼校驗強度為弱時禁止保存，以保證系統(tǒng)安全性。
在系統(tǒng)管理員設(shè)置中，主要分成檔案中心管理員、文檔中心管理員、車輛管理員、圖書管理員、在線調(diào)查管理員、以及大事記管理員。用戶可分別進行選擇添加以及保存。
在數(shù)據(jù)源設(shè)置中，用戶可以進行新建、修改、以及刪除數(shù)據(jù)源操作。點擊新建，填寫數(shù)據(jù)源名稱、用戶、密碼、選擇數(shù)據(jù)庫類型、客戶端字符集、驅(qū)動程序、以及數(shù)據(jù)源URL即可進行保存及測試連接。
在用戶機器碼綁定中，用戶可以根據(jù)用戶姓名、部門進行查詢，查看是否啟用、Mac地址、IP設(shè)置、手機地址碼、Android編碼、以及IOS編號。此外，用戶也可進行清空手機綁定、設(shè)置綁定等操作。
在信息模塊設(shè)置中，用戶可以進行新建、修改、刪除操作。點擊新建，通過填寫模塊名稱，勾選復制模塊中的選項，填寫備注，即可進行保存。有了此功能以后信息模塊不在局限于幾大模塊，用戶完全根據(jù)單位的業(yè)務(wù)和實際的需要將模塊復制，使其成為一個獨立的功能存在，此功能是信息模塊的應用的升級。
在文檔設(shè)置中，主要包括文檔管理員設(shè)置、文檔模塊維護、文檔類型維護、網(wǎng)絡(luò)硬盤共享設(shè)置、項目規(guī)則設(shè)置、以及文件模板設(shè)置。其中，用戶設(shè)置文檔管理員時，可以根據(jù)所有人員列表、按部門選擇人員、按崗位選擇人員以及按通訊錄選擇管理員。在模板設(shè)置功能中，用戶可以建立word和excel的模板類型，將常用的模板格式編輯進入，并能實現(xiàn)修改和訪問權(quán)限的控制。用戶進行文檔類型維護時，不僅支持小圖標上傳，還支持上傳大圖標的功能，如果是自定義的圖標，用戶除了需要上傳16*16的小圖標外，還要上傳32*32的大圖標。
在相冊管理中，用戶可以進行新建、修改、發(fā)布到門戶、刪除、導出、類別設(shè)置、以及照片查看等操作。點擊新建，通過填寫相冊名稱、相冊說明、并選擇所屬類別、修改人員以及查看人員即可完成操作。
在領(lǐng)導信箱設(shè)置中，用戶可以進行新建、修改以及刪除操作。點擊新建，填寫類別名稱、備注，并選擇允許查看的人員即可進行保存操作。
通過上述筆者根據(jù)華天動力OA系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置的分析，相信大家對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在OA系統(tǒng)中的重要性已有所了解?？梢哉f基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠很大程度上影響到OA系統(tǒng)能否正常運行，因此，各位選型在OA辦公系統(tǒng)的過程中一定不可輕視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置對于OA系統(tǒng)的作用。
