收集完整而準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是OA辦公系統(tǒng)成功實(shí)施的必要條件。用戶實(shí)施OA系統(tǒng)并不只是安裝軟件即可，而是在正式運(yùn)作之前需要大量的準(zhǔn)備工作，OA系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置就是其中一項(xiàng)很重要的工作。以華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為例，筆者將與各位一同分析OA辦公系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊的功能作用。
首先，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊主要包括八個(gè)部分，分別是：系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置、系統(tǒng)管理員設(shè)置、數(shù)據(jù)源設(shè)置、用戶機(jī)器碼綁定、信息模塊設(shè)置、文檔設(shè)置、相冊(cè)管理、以及領(lǐng)導(dǎo)信箱設(shè)置。接下來(lái)筆者將根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置中的各個(gè)部分進(jìn)行簡(jiǎn)要分析其中的功能與作用。
在系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置中，主要包括系統(tǒng)常用設(shè)置、系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)置、門(mén)戶信息設(shè)置、以及菜單及文字項(xiàng)設(shè)置。其中系統(tǒng)常用設(shè)置包含密碼設(shè)置、單點(diǎn)登錄系統(tǒng)設(shè)置、公章維護(hù)、審批提醒方式設(shè)置、公共網(wǎng)址設(shè)置、登錄設(shè)置、全文檢索-索引設(shè)置。系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)置包括領(lǐng)導(dǎo)信息匿名發(fā)送、內(nèi)部IP地址段設(shè)置、系統(tǒng)默認(rèn)用戶設(shè)置、LOGO設(shè)置、實(shí)用工具網(wǎng)址鏈接、消息默認(rèn)標(biāo)題設(shè)置、以及使用新登錄界面。門(mén)戶信息設(shè)置包括允許用戶移動(dòng)標(biāo)簽、公司格言設(shè)置、企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu)、入職提醒、以及生日祝福。菜單及文字項(xiàng)設(shè)置主要涵蓋設(shè)置系統(tǒng)顯示文字與菜單項(xiàng)設(shè)置。
其中用戶在密碼設(shè)置過(guò)程中，可以選擇開(kāi)啟初始密碼強(qiáng)制修改以及密碼校驗(yàn)強(qiáng)度為弱時(shí)禁止保存，以保證系統(tǒng)安全性。
在系統(tǒng)管理員設(shè)置中，主要分成檔案中心管理員、文檔中心管理員、車(chē)輛管理員、圖書(shū)管理員、在線調(diào)查管理員、以及大事記管理員。用戶可分別進(jìn)行選擇添加以及保存。
在數(shù)據(jù)源設(shè)置中，用戶可以進(jìn)行新建、修改、以及刪除數(shù)據(jù)源操作。點(diǎn)擊新建，填寫(xiě)數(shù)據(jù)源名稱(chēng)、用戶、密碼、選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型、客戶端字符集、驅(qū)動(dòng)程序、以及數(shù)據(jù)源URL即可進(jìn)行保存及測(cè)試連接。
在用戶機(jī)器碼綁定中，用戶可以根據(jù)用戶姓名、部門(mén)進(jìn)行查詢(xún)，查看是否啟用、Mac地址、IP設(shè)置、手機(jī)地址碼、Android編碼、以及IOS編號(hào)。此外，用戶也可進(jìn)行清空手機(jī)綁定、設(shè)置綁定等操作。
在信息模塊設(shè)置中，用戶可以進(jìn)行新建、修改、刪除操作。點(diǎn)擊新建，通過(guò)填寫(xiě)模塊名稱(chēng)，勾選復(fù)制模塊中的選項(xiàng)，填寫(xiě)備注，即可進(jìn)行保存。有了此功能以后信息模塊不在局限于幾大模塊，用戶完全根據(jù)單位的業(yè)務(wù)和實(shí)際的需要將模塊復(fù)制，使其成為一個(gè)獨(dú)立的功能存在，此功能是信息模塊的應(yīng)用的升級(jí)。
在文檔設(shè)置中，主要包括文檔管理員設(shè)置、文檔模塊維護(hù)、文檔類(lèi)型維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)共享設(shè)置、項(xiàng)目規(guī)則設(shè)置、以及文件模板設(shè)置。其中，用戶設(shè)置文檔管理員時(shí)，可以根據(jù)所有人員列表、按部門(mén)選擇人員、按崗位選擇人員以及按通訊錄選擇管理員。在模板設(shè)置功能中，用戶可以建立word和excel的模板類(lèi)型，將常用的模板格式編輯進(jìn)入，并能實(shí)現(xiàn)修改和訪問(wèn)權(quán)限的控制。用戶進(jìn)行文檔類(lèi)型維護(hù)時(shí)，不僅支持小圖標(biāo)上傳，還支持上傳大圖標(biāo)的功能，如果是自定義的圖標(biāo)，用戶除了需要上傳16*16的小圖標(biāo)外，還要上傳32*32的大圖標(biāo)。
在相冊(cè)管理中，用戶可以進(jìn)行新建、修改、發(fā)布到門(mén)戶、刪除、導(dǎo)出、類(lèi)別設(shè)置、以及照片查看等操作。點(diǎn)擊新建，通過(guò)填寫(xiě)相冊(cè)名稱(chēng)、相冊(cè)說(shuō)明、并選擇所屬類(lèi)別、修改人員以及查看人員即可完成操作。
在領(lǐng)導(dǎo)信箱設(shè)置中，用戶可以進(jìn)行新建、修改以及刪除操作。點(diǎn)擊新建，填寫(xiě)類(lèi)別名稱(chēng)、備注，并選擇允許查看的人員即可進(jìn)行保存操作。
通過(guò)上述筆者根據(jù)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置的分析，相信大家對(duì)于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在OA系統(tǒng)中的重要性已有所了解。可以說(shuō)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠很大程度上影響到OA系統(tǒng)能否正常運(yùn)行，因此，各位選型在OA辦公系統(tǒng)的過(guò)程中一定不可輕視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置對(duì)于OA系統(tǒng)的作用。
