公司相冊作為企業(yè)文化的一個重要組成部分，用戶應(yīng)當(dāng)如何做好公司相冊管理工作？通過近段時間筆者對于華天動力OA系統(tǒng)的試用，發(fā)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)能夠解決這一難題。下面筆者將根據(jù)華天OA系統(tǒng)的試用，與各位一起分析關(guān)于OA系統(tǒng)中公司相冊的功能與作用。
華天動力OA系統(tǒng)的公司相冊管理系統(tǒng)主要包括圖片文件的上傳、分類組織、相冊結(jié)集等功能，從而幫助用戶進(jìn)行各種圖片的展示、共享，在線查看或預(yù)覽。在功能中區(qū)分了管理人員和普通用戶的權(quán)限。
普通用戶除了能夠在線瀏覽、查看照片，也可以下載相冊，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換為壓縮文件。而作為管理人員，不僅能夠新建相冊，能夠設(shè)置相冊的名稱，設(shè)置相冊所屬的類別，設(shè)置可查看相冊的人員，以及該相冊的說明；能對相冊進(jìn)行上傳、編輯、刪除等操作，包括一次上傳多張照片的操作；而且也能對相冊的類別進(jìn)行增刪改的操作，為相冊提供了多層的分級，能夠更清晰的查看各種照片。
由此，各位可以觀察到華天動力OA系統(tǒng)公司相冊模塊管理的諸多優(yōu)勢，包括：相冊可以發(fā)布到門戶，用戶登錄系統(tǒng)時可以直接看到最新發(fā)布的照片；支持批量上傳；快速信息處理包括提供強(qiáng)大、豐富的文件處理功能，讓各個用戶迅速讀取數(shù)據(jù)；用戶可以對照片進(jìn)行在線壓縮下載等等。所以O(shè)A系統(tǒng)對于公司相冊管理具有重大的意義。
相冊主要包括現(xiàn)代相冊、傳統(tǒng)相冊、高級壓紋相冊、網(wǎng)站相冊、電子相冊、一體相冊、水晶相冊等類型。如今網(wǎng)站相冊可以讓很多人分享精美的圖片并達(dá)到資源共享的效果，所以目前比較流行。華天動力OA系統(tǒng)研發(fā)公司相冊管理系統(tǒng)為用戶提供了企業(yè)相片展示和存放的平臺，用戶能夠瀏覽查看公司相冊，提供給員工一個交流的平臺。公司相冊不僅記錄著公司成長的點滴，而且也在記錄著員工成功的每個瞬間，記錄著大家的歡欣，以此讓每個員工都能與公司留住美好的回憶。
企業(yè)文化是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象，簡單的而言，就是企業(yè)在日常運(yùn)行中所表現(xiàn)出的各方各面。其中公司相冊就是企業(yè)文化中不可或缺的一部分。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。所以對于企業(yè)相冊的管理也是需要管理人員重視的。
總而言之，通過筆者上述以華天動力OA辦公系統(tǒng)為例，與各位分析了華天OA系統(tǒng)中公司相冊的功能與優(yōu)勢，相信各位已對其有了一些了解。公司相冊作為OA辦公系統(tǒng)中企業(yè)文化的象征，它的設(shè)置管理必須符合公司需求。因此，筆者希望各位能夠更加注重OA系統(tǒng)的作用與管理。
