隨著企業(yè)的迅猛發(fā)展和不斷壯大，企業(yè)分支機構不斷增多，組織架構也越來越復雜，為提升企業(yè)競爭力，信息化建設開始越來越受企業(yè)重視，于是OA逐漸步入各大企業(yè)。而OA辦公系統(tǒng)最核心的功能之一在于流程管理，接下來筆者將以華天動力OA系統(tǒng)中我的流程功能為例，與各位一同分析OA系統(tǒng)中的流程管理這些事。
華天動力OA系統(tǒng)中我的流程功能一共分成了四個部分，分別是：我的申請、待我審批、經我審批、以及帶待我閱讀。
在我的申請中，用戶可以通過審批類型、模板類別、全部模板、主題、流水號、以及申請日期進行查詢，查看申請主題的當前狀態(tài)、正在進行的流程、以及操作。在審批類型中包括審批流傳、公文收文、公文發(fā)文、自定義平臺、其他審批。模板類型包含財務類、人事類、行政類、工程類、考勤類、業(yè)務類、銷售合同類、備用表單、函、意見、報告、通報、通知、以及無類別模板。全部模板包括跟單計劃、客戶跟單、售后服務、競爭對手、補錄考勤申請、串休申請單等等。并且，用戶能夠根據(jù)勾選任一數(shù)據(jù)行進行催辦與轉發(fā)。除此之外，華天OA系統(tǒng)中的我的申請中審批標題有多種顏色說明，可以表示審批已通過、審批未通過、審批中、未發(fā)送、審批已取消、以及退至申請人。
在待我審批中，用戶可以根據(jù)審批類型、模板類別、全部模板、主題、流水號、發(fā)起人、申請時間進行查詢，查看申請人以及操作。并且，用戶可以選擇任一數(shù)據(jù)行進行轉發(fā)、轉存、以及批量審批。點擊轉發(fā)，選擇人員即可完成轉發(fā)操作。除此之外，華天OA系統(tǒng)我的流程中的待我審批中的人性化設置包括用紅色標志超時單據(jù)，提醒用戶盡快辦理。
在經我審批中，用戶可以根據(jù)審批類型、模板類型、全部模板、主題、流水號、發(fā)起人、待審人、申請日期進行查詢，查看備注、當前狀態(tài)、正在進行的流程、操作。除此之外，華天OA系統(tǒng)中的我的申請中審批標題有多種顏色說明，可以表示審批已通過、審批未通過、審批中、未發(fā)送、審批已取消、以及退至申請人。
在待我閱讀中，用戶可以通過分發(fā)日期、主題、閱讀狀態(tài)、待我閱讀、轉發(fā)閱讀進行查詢，查看分發(fā)人、分發(fā)日期、以及是否閱讀。閱讀狀態(tài)包括已閱與未閱。
作為OA業(yè)內公認的“工作流管理專家”，華天動力的工作流技術以“智慧流程”為特點，總共推出十大流程，包括：固定流程、自由流程、并發(fā)流程、直到流程、振蕩流程、自由順序流程、分支流程、無流程、半自由流程、以及承辦流程。
其中，固定流程是按照預定好的流轉步驟和審批人自動流轉。自由流程是審批人可以自行設置審批流轉步驟，由上一步制定下一步的審批者。并發(fā)流程是當節(jié)點的跳轉條件滿足多個跳轉條件時，后續(xù)節(jié)點同時執(zhí)行。直到流程無需設置更多節(jié)點，系統(tǒng)根據(jù)當前審批人的崗位逐級提交上級直到設定的崗位級別為止。振蕩流程是通過秘書節(jié)點設置審批的往復進行，直到走向下一步。自由順序流程中申請人發(fā)起申請指定幾個審批人和審批順序，系統(tǒng)自動依次執(zhí)行審批操作。分支流程是當節(jié)點的跳轉條件滿足多個跳轉條件時，由審批人選擇其中一個流程來執(zhí)行。無流程中申請人級別很高，不需要審批，僅需記錄數(shù)據(jù)。半自由流程是固定流程中穿插自由流程，自由流程結束后繼續(xù)固定流程。承辦流程中通過設置承辦閱辦節(jié)點，實現(xiàn)流程可以向系統(tǒng)中任意用戶分派，且承辦人在不影響流程正常運轉的情況下能夠回復承辦意見。
華天動力OA系統(tǒng)中的審批流轉功能的作用是實現(xiàn)網上協(xié)同辦公，申請人在網上起草申請，并發(fā)送給相關負責人進行審批，實現(xiàn)無紙化辦公。審批人可以在網上直接對申請內容進行修改、審批，注明審批意見，并蓋章或簽名。
通過上述筆者對于華天動力OA系統(tǒng)中的我的流程模塊的分析，各位會發(fā)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)中的我的流程極大的提高了工作效率，實現(xiàn)了辦公流程和業(yè)務流程的統(tǒng)一化管理和持續(xù)優(yōu)化?？偠灾?，我的流程模塊對于OA辦公系統(tǒng)意義重大。
