OA辦公系統(tǒng)是什么？通過(guò)使用OA辦公系統(tǒng)用戶能做些什么？OA系統(tǒng)中的信息發(fā)布模塊又有哪些功能呢？希望通過(guò)筆者對(duì)于華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中信息發(fā)布模塊中的通知功能的試用告訴你答案。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的信息發(fā)布中的通知功能主要分成了六個(gè)部分，分別是：發(fā)送通知、已發(fā)通知、已收通知、星標(biāo)通知、通知收藏、以及通知草稿箱。下面筆者將根據(jù)各個(gè)部分分別與各位分析各個(gè)功能。
在發(fā)送通知中，用戶通過(guò)填寫(xiě)接收人、標(biāo)題、添加附件、加入內(nèi)容進(jìn)行發(fā)送或存為草稿。在接收人中，用戶可以按部門、崗位、通訊組選擇人員，然后可以進(jìn)行添加抄送、密送以及手機(jī)短信進(jìn)行發(fā)送提醒。在添加內(nèi)容中，包括段落格式、字體、字號(hào)、加粗、斜體等等格式進(jìn)行選擇。
在已發(fā)通知中，用戶可以進(jìn)行查詢以及刪除操作。點(diǎn)擊查詢，用戶可通過(guò)填寫(xiě)主題、內(nèi)容、日期、接收人、已接收人、以及查詢范圍進(jìn)行查詢，查看發(fā)送人以及發(fā)送時(shí)間。如果沒(méi)查到，用戶可根據(jù)條件繼續(xù)查找。除此之外，用戶選擇任一數(shù)據(jù)行，均可查看閱讀記錄，查看未閱讀人員列表以及已閱讀人員列表。
在已收通知中，用戶可以進(jìn)行刪除、查詢、查看閱讀記錄、查看未讀列表、以及標(biāo)記已讀。首先，點(diǎn)擊查詢，用戶即可根據(jù)主題、內(nèi)容、日期、發(fā)送人、以及查詢范圍進(jìn)行查詢，查看發(fā)送人以及發(fā)送時(shí)間。其次，選擇任一數(shù)據(jù)行均可進(jìn)行刪除、查看閱讀記錄以及標(biāo)記已讀。此外，點(diǎn)擊未讀列表，用戶即可查看未讀標(biāo)題、發(fā)件人、發(fā)件時(shí)間、以及是否星標(biāo)。
在星標(biāo)通知中，用戶可以進(jìn)行查詢、刪除、以及查看閱讀記錄操作。點(diǎn)擊查詢，通過(guò)主題、內(nèi)容、日期、發(fā)送人、以及查詢范圍即可查看收件人以及發(fā)送時(shí)間。此外，用戶也可以選擇任一數(shù)據(jù)行進(jìn)行收藏與歸檔操作。
在通知收藏中，用戶可以根據(jù)所有類別或者已收通知進(jìn)行查看標(biāo)題、收藏時(shí)間。選擇任一數(shù)據(jù)行均可進(jìn)行還原、刪除、移動(dòng)操作。此外，點(diǎn)擊類別設(shè)置，用戶可以根據(jù)類別名稱進(jìn)行修改以及刪除操作。也可通過(guò)填寫(xiě)類別名稱以及類別說(shuō)明進(jìn)行新建。
在通知草稿箱中，用戶可以選擇任意標(biāo)題進(jìn)行發(fā)送、修改、以及刪除功能。
從上述筆者對(duì)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中通知功能的描述中，大家可以發(fā)現(xiàn)從通知的發(fā)送、已發(fā)、已收、星標(biāo)、以及收藏等各個(gè)環(huán)節(jié)，都可以在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中一步到位，不僅信息接收人形式多樣、安全系數(shù)高、并且接受信息一目了然。它可以對(duì)信息發(fā)布的通知功能進(jìn)行規(guī)范化管理，進(jìn)而提高工作效率，避免資源的浪費(fèi)。
希望通過(guò)上述筆者根據(jù)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的試用情況分析，各位能夠更加重視OA辦公系統(tǒng)中通知功能的作用。
