員工培訓對于公司未來快速發(fā)展所帶來的好處是毋庸質疑的，所以企業(yè)逐漸將目光投放在培訓的管理上，而要做到規(guī)范化、信息化地培訓管理就不能不提到OA辦公系統(tǒng)。今天筆者根據華天動力OA系統(tǒng)的試用與大家一起分析OA系統(tǒng)中培訓管理的功能作用。
華天動力OA系統(tǒng)中的培訓管理功能主要分成六部分，分別是：課程管理、培訓機構、內部講師、培訓計劃、培訓資源、培訓實施。接下來筆者將分別根據六個部分與各位分析。
在課程管理中，主要包括課程新建，修改，查看以及相關課程培訓歷史的查看與導入。左側列表為課程類別，可點擊相關類別查看該類下包含的相關課程。用戶點擊培訓歷史，即可根據課程名稱、員工姓名、證書名稱進行查詢，查看是否通過考試以及相應分數。
在培訓機構頁面包括培訓機構新建，修改，查看，導出，以及查看機構的相關講師。用戶通過機構名稱查詢，即可得知網站、培訓課程、以及聯(lián)系人等信息。用戶點擊任一數據行的網址可實現查看該培訓機構的主頁，點擊聯(lián)系電話與Email可實現發(fā)送短信與發(fā)送郵件功能。此外，用戶也可以進行設置外部講師，根據姓名、所屬機構進行查詢，查看培訓過程及講師介紹。
內部講師是針對可以成為講師公司內部員工所設立的功能。在內部講師中，用戶點擊新建，可實現內部講師的批量創(chuàng)建。并且根據姓名、工號、部門可進行查詢，查看課程以及聯(lián)系方式。
在培訓計劃中，用戶可以根據計劃名稱、培訓日期進行茶行，查看培訓目標以及培訓說明。并且也可以進行新建以及修改操作，選擇任一數據行，點擊修改即可對名稱、周期、日期、培訓目標等內容進行修改。
在培訓資源中，用戶可以根據資源名稱以及資源類型進行查詢，查看資源的說明。并且也可進行新建及修改操作。
培訓實施是用于創(chuàng)建和管理培訓活動，包括生成培訓活動記錄，活動總結，缺勤記錄等功能。在培訓實施中，用戶可以根據姓名、工號、部門、培訓名稱、日期進行查詢，查看參與人員、培訓說明等信息。用戶點擊新建，可以關聯(lián)計劃，會將計劃內容自動填寫到活動中，也可以手動創(chuàng)建活動。用戶在課程明細與資源明細中點擊增加可以添加課程與活動需要資源。選擇任一數據行，點擊培訓總結，系統(tǒng)即可展現負責人、實際費用、日期等信息，在總結中，用戶可選擇保存或者返回操作。與之前的培訓總結類似，用戶選擇任一數據行點擊缺勤記錄，即可進入頁面。根據課程名稱、員工、工號、缺勤日期可進行查詢，除此之外，還可以進行批量新增、修改、導出、返回操作。
人才是企業(yè)最基本也是最重要的資源，對于一個企業(yè)來說如何把“人”變成“人才”可以說是重中之重，關系到企業(yè)發(fā)展的長遠問題。華天動力OA系統(tǒng)的培訓管理功能，通過分類分層的培訓課程體系，規(guī)范化管理培訓過程，有計劃性的安排培訓活動，以及豐富詳細的培訓機構、內外部講師、資源管理，從而實現幫助員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高，以及組織和個人的全面發(fā)展。
通過上述筆者根據華天動力OA系統(tǒng)的試用與各位分析的OA辦公系統(tǒng)中培訓管理的功能作用，相信各位對培訓管理的重要性有了初步了解。希望各位能夠更加重視OA系統(tǒng)的培訓管理。
