員工培訓(xùn)對(duì)于公司未來(lái)快速發(fā)展所帶來(lái)的好處是毋庸質(zhì)疑的，所以企業(yè)逐漸將目光投放在培訓(xùn)的管理上，而要做到規(guī)范化、信息化地培訓(xùn)管理就不能不提到OA辦公系統(tǒng)。今天筆者根據(jù)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的試用與大家一起分析OA系統(tǒng)中培訓(xùn)管理的功能作用。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的培訓(xùn)管理功能主要分成六部分，分別是：課程管理、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部講師、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)資源、培訓(xùn)實(shí)施。接下來(lái)筆者將分別根據(jù)六個(gè)部分與各位分析。
在課程管理中，主要包括課程新建，修改，查看以及相關(guān)課程培訓(xùn)歷史的查看與導(dǎo)入。左側(cè)列表為課程類(lèi)別，可點(diǎn)擊相關(guān)類(lèi)別查看該類(lèi)下包含的相關(guān)課程。用戶(hù)點(diǎn)擊培訓(xùn)歷史，即可根據(jù)課程名稱(chēng)、員工姓名、證書(shū)名稱(chēng)進(jìn)行查詢(xún)，查看是否通過(guò)考試以及相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)頁(yè)面包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)新建，修改，查看，導(dǎo)出，以及查看機(jī)構(gòu)的相關(guān)講師。用戶(hù)通過(guò)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)查詢(xún)，即可得知網(wǎng)站、培訓(xùn)課程、以及聯(lián)系人等信息。用戶(hù)點(diǎn)擊任一數(shù)據(jù)行的網(wǎng)址可實(shí)現(xiàn)查看該培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的主頁(yè)，點(diǎn)擊聯(lián)系電話與Email可實(shí)現(xiàn)發(fā)送短信與發(fā)送郵件功能。此外，用戶(hù)也可以進(jìn)行設(shè)置外部講師，根據(jù)姓名、所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢(xún)，查看培訓(xùn)過(guò)程及講師介紹。
內(nèi)部講師是針對(duì)可以成為講師公司內(nèi)部員工所設(shè)立的功能。在內(nèi)部講師中，用戶(hù)點(diǎn)擊新建，可實(shí)現(xiàn)內(nèi)部講師的批量創(chuàng)建。并且根據(jù)姓名、工號(hào)、部門(mén)可進(jìn)行查詢(xún)，查看課程以及聯(lián)系方式。
在培訓(xùn)計(jì)劃中，用戶(hù)可以根據(jù)計(jì)劃名稱(chēng)、培訓(xùn)日期進(jìn)行茶行，查看培訓(xùn)目標(biāo)以及培訓(xùn)說(shuō)明。并且也可以進(jìn)行新建以及修改操作，選擇任一數(shù)據(jù)行，點(diǎn)擊修改即可對(duì)名稱(chēng)、周期、日期、培訓(xùn)目標(biāo)等內(nèi)容進(jìn)行修改。
在培訓(xùn)資源中，用戶(hù)可以根據(jù)資源名稱(chēng)以及資源類(lèi)型進(jìn)行查詢(xún)，查看資源的說(shuō)明。并且也可進(jìn)行新建及修改操作。
培訓(xùn)實(shí)施是用于創(chuàng)建和管理培訓(xùn)活動(dòng)，包括生成培訓(xùn)活動(dòng)記錄，活動(dòng)總結(jié)，缺勤記錄等功能。在培訓(xùn)實(shí)施中，用戶(hù)可以根據(jù)姓名、工號(hào)、部門(mén)、培訓(xùn)名稱(chēng)、日期進(jìn)行查詢(xún)，查看參與人員、培訓(xùn)說(shuō)明等信息。用戶(hù)點(diǎn)擊新建，可以關(guān)聯(lián)計(jì)劃，會(huì)將計(jì)劃內(nèi)容自動(dòng)填寫(xiě)到活動(dòng)中，也可以手動(dòng)創(chuàng)建活動(dòng)。用戶(hù)在課程明細(xì)與資源明細(xì)中點(diǎn)擊增加可以添加課程與活動(dòng)需要資源。選擇任一數(shù)據(jù)行，點(diǎn)擊培訓(xùn)總結(jié)，系統(tǒng)即可展現(xiàn)負(fù)責(zé)人、實(shí)際費(fèi)用、日期等信息，在總結(jié)中，用戶(hù)可選擇保存或者返回操作。與之前的培訓(xùn)總結(jié)類(lèi)似，用戶(hù)選擇任一數(shù)據(jù)行點(diǎn)擊缺勤記錄，即可進(jìn)入頁(yè)面。根據(jù)課程名稱(chēng)、員工、工號(hào)、缺勤日期可進(jìn)行查詢(xún)，除此之外，還可以進(jìn)行批量新增、修改、導(dǎo)出、返回操作。
人才是企業(yè)最基本也是最重要的資源，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)如何把“人”變成“人才”可以說(shuō)是重中之重，關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)問(wèn)題。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的培訓(xùn)管理功能，通過(guò)分類(lèi)分層的培訓(xùn)課程體系，規(guī)范化管理培訓(xùn)過(guò)程，有計(jì)劃性的安排培訓(xùn)活動(dòng)，以及豐富詳細(xì)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、內(nèi)外部講師、資源管理，從而實(shí)現(xiàn)幫助員工的知識(shí)、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀得到改善和提高，以及組織和個(gè)人的全面發(fā)展。
通過(guò)上述筆者根據(jù)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的試用與各位分析的OA辦公系統(tǒng)中培訓(xùn)管理的功能作用，相信各位對(duì)培訓(xùn)管理的重要性有了初步了解。希望各位能夠更加重視OA系統(tǒng)的培訓(xùn)管理。
