產(chǎn)品？技術(shù)？服務(wù)？還是渠道與功能？面對(duì)著如此龐大的OA信息，需要進(jìn)行考量比較的OA廠商更是眾多，大多數(shù)的企業(yè)大概都會(huì)對(duì)“如何進(jìn)行OA選型”這一問題感到萬分頭疼。有人也許不禁要問了：難道就沒有捷徑嗎？如果說OA選型中有一條捷徑的話，筆者認(rèn)為在選型之前首先明確企業(yè)自身的需求。
隨著時(shí)代的發(fā)展，為了更好地滿足用戶的需求，OA系統(tǒng)一直處于不斷的進(jìn)化之中，功能更多，涵蓋面也更廣。事實(shí)上，有很多企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)是比較盲目的，在并不明確自己到底“需要什么”的情況下，更加傾向于選擇那些所謂的功能可以“面面俱到”的OA產(chǎn)品。但是物極必反，面面俱到往往代表著繁瑣冗雜，因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來說可用、常用的功能本就寥寥無幾，過多無用的功能被永遠(yuǎn)地丟棄在角落，甚至?xí)谄渌捎霉δ艿倪\(yùn)作使用中帶來阻礙。而這種功能的廣大和平均，更加說明了每一個(gè)功能技術(shù)都達(dá)不到高精尖的水平，也就是說，“面面俱到”反而會(huì)變成“面面不到”。同樣的，這類軟件的價(jià)格也不會(huì)低，所以說無論是從系統(tǒng)的實(shí)用性還是性價(jià)比來說，明確自身的切實(shí)需求都是企業(yè)在進(jìn)行OA選型前的必做功課。
同時(shí)，首先明確需求也能夠幫助企業(yè)找準(zhǔn)選型時(shí)的關(guān)注點(diǎn)。不同行業(yè)的企業(yè)對(duì)于OA有著不同的需求，同一行業(yè)的不同企業(yè)也有不同需求，而OA軟件又需要長(zhǎng)期的使用，所以眼前利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益在選型時(shí)也要兼顧。有些企業(yè)只需要日常的辦公功能，所以從產(chǎn)品易用性著手更加容易；有些企業(yè)在技術(shù)的高精尖和延展性上有更多需求，那么技術(shù)就成了選型時(shí)應(yīng)該首先考慮的內(nèi)容；有些企業(yè)需要安全穩(wěn)定的，那么就要對(duì)產(chǎn)品的安全性保密性等進(jìn)行更多考量。所以說，“明確需求”可以說是OA選型中的一條捷徑，而實(shí)際上，它卻是一盞可以驅(qū)散OA選型這片迷霧的明燈，幫助企業(yè)在OA系統(tǒng)這片海洋中更加頭腦清晰，找準(zhǔn)方向，一擊必中，選到真正適用于自己的OA系統(tǒng)。
目前在OA產(chǎn)業(yè)占據(jù)著主流的是泛微、致遠(yuǎn)和華天動(dòng)力，它們都是能夠讓許多企業(yè)產(chǎn)生信賴的有品質(zhì)保證的一線品牌。泛微OA功能廣泛，產(chǎn)品眾多，價(jià)格可能有些高昂但產(chǎn)品卻是最為高大上的，是OA產(chǎn)業(yè)的龍頭；致遠(yuǎn)OA扎實(shí)穩(wěn)健，擁有用友的支持，一直穩(wěn)步發(fā)展；華天動(dòng)力擁有技術(shù)方面的高精尖，又有“魔方架構(gòu)”的定制化服務(wù)，是業(yè)內(nèi)的“性價(jià)比之王”。三家企業(yè)都是各有優(yōu)勢(shì)，所針對(duì)研究升級(jí)的方面也不相同，為企業(yè)提供了無限選擇的空間，在明確了自身切實(shí)需求和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益后，得到那個(gè)未來不會(huì)讓自己后悔的答案。
