近年來，隨著OA軟件的迅速普及，市場中出現(xiàn)了形形色色的OA品牌，并帶來了各樣各式的OA產(chǎn)品。用戶在其中的OA辦公系統(tǒng)中該如何進(jìn)行選擇？由于主觀或客觀原因，用戶在選擇上就會出現(xiàn)一些誤區(qū)。接下來筆者將和各位一起分析探討一種較為常見的誤區(qū)——價格誤區(qū)。
通常來說，價格誤區(qū)主要分成兩類：一類是用戶認(rèn)為只有貴的OA辦公系統(tǒng)才是好的OA辦公系統(tǒng)，這就是所謂的“便宜沒好貨，好貨不便宜”心理。另一類則是有些用戶選擇OA系統(tǒng)不論適用自身與否，選擇免費的OA系統(tǒng)就對了，反正也不會對自己有什么損失。企業(yè)迫切需要的是一個可以實現(xiàn)整合內(nèi)外資源的高效的信息系統(tǒng)，能夠提升企業(yè)管理能力以及決策力的OA系統(tǒng)，所以選型適合自身的OA系統(tǒng)很重要。而兩種想法誤區(qū)都會導(dǎo)致選型的OA產(chǎn)品對于自身不適用，反而影響企業(yè)工作效率。下面筆者將根據(jù)兩類誤區(qū)分別進(jìn)行探討。
如今，在企業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)時存在一個怪象，很多企業(yè)CIO根據(jù)OA系統(tǒng)的價格是否昂貴來作為判斷OA軟件產(chǎn)品好壞的根本原則。如果這款OA系統(tǒng)是貴的，則會認(rèn)為它的功能、內(nèi)容、安全級別等方面會比更平價的OA系統(tǒng)更好。
但是事實上卻不一定是這樣的。就像女生選擇另一半的時候，不是“高富帥”肯定就是適合自己的，選型OA系統(tǒng)也是如此。用戶選型OA辦公系統(tǒng)時需要關(guān)注其是否適合自己。事實上，一方面當(dāng)企業(yè)選擇價格昂貴的名牌OA產(chǎn)品，其實很有可能是在替廠家支付廣告費，并且OA系統(tǒng)價格越高，投入資金越大，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)就越重，生存的風(fēng)險就越高。另一方面一些OA廠商標(biāo)榜自身因為功能特別齊全，所以在價格上才會比其他的高，但是過于齊全的功能反而會造成浪費閑置，造成更多的無謂費用。所以選購者千萬要擦亮眼睛，別迷信“便宜沒好貨，好貨不便宜”。
與上述情況相對的現(xiàn)象就是很多企業(yè)喜歡使用那些打著“免費”旗號的OA系統(tǒng)。選型的OA價格低對于企業(yè)固然是好事，可能企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)就沒那么重了。但是往往廉價的OA辦公系統(tǒng)，越經(jīng)不起企業(yè)長期應(yīng)用的考驗。不論是OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性、升級性等問題沒有保障，而且這種產(chǎn)品可能無法提供可靠的服務(wù)，或者需要高昂的服務(wù)費來提供服務(wù)，這樣一來也得不償失。可能用戶眼中的廉價的只是對OA廠商報價的判斷，OA辦公系統(tǒng)的全面成功應(yīng)用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。筆者在此提醒各位，一般“免費”的OA系統(tǒng)都是一些為了吸引用戶的新興的OA廠商提出的，所以在選型時各位還是盡量去選擇那些老牌子的OA廠商，比如泛微、致遠(yuǎn)、華天動力。
泛微OA以中高端項目為主，價格比同行要高一截，但易用性稍差，上手不容易，綜合來看性價比不高。致遠(yuǎn)OA功能性與泛微OA相比，稍顯薄弱，價格也不具優(yōu)勢。華天動力OA的性價比是所有OA辦公系統(tǒng)廠商里面最高的。高端性能加上中低端價格讓華天動力OA在行業(yè)內(nèi)有“性價比之王”之稱。
總而言之，用戶選型OA系統(tǒng)需要關(guān)注的因素除了OA軟件的報價之外，也要綜合的比較其他問題，例如自定義是否靈活、功能是否全面、操作是否簡易、維護(hù)是否方便、服務(wù)是否貼心等等。OA辦公系統(tǒng)價格高或是低只是選型中的一個因素，購買OA系統(tǒng)是第一步，真正的工作在于應(yīng)用，是一個長期的過程。所以各位在選型OA辦公系統(tǒng)時切不可盲目，一定要選型適合自身的OA系統(tǒng)。
