固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例，確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整，意義重大，所以多數(shù)企業(yè)開(kāi)始使用功能強(qiáng)大的OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行管理。今天，筆者試用了華天動(dòng)力OA系統(tǒng)，感覺(jué)很不錯(cuò)，就和大家一起來(lái)分析一下華天OA系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)功能。
首先，當(dāng)用戶(hù)進(jìn)入華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)界面時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)華天動(dòng)力雖是一線OA廠商，但是其界面絲毫不復(fù)雜，非常簡(jiǎn)潔明了。在固定資產(chǎn)下面便是所有的應(yīng)用功能，用戶(hù)想要進(jìn)行操作，即可點(diǎn)擊其中的功能。通過(guò)這個(gè)簡(jiǎn)單明白的設(shè)計(jì)就能看出華天動(dòng)力OA時(shí)刻突出的易用性。
其次，筆者將根據(jù)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊中的功能進(jìn)行分析。
固定資產(chǎn)模塊中功能分別是：我的資產(chǎn)、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)報(bào)修、維護(hù)確認(rèn)、資產(chǎn)報(bào)廢、領(lǐng)用明細(xì)、歸還明細(xì)、報(bào)廢明細(xì)、報(bào)修明細(xì)、資產(chǎn)報(bào)表、后臺(tái)設(shè)置。
在我的資產(chǎn)中，擁有領(lǐng)用和歸還權(quán)限的員工可自行領(lǐng)用或歸還資產(chǎn)。包括在用資產(chǎn)、我的領(lǐng)用、我的歸還、領(lǐng)用歷史、歸還歷史。在用資產(chǎn)中顯示“我”已領(lǐng)用且正在使用的資產(chǎn)；在我的領(lǐng)用中顯示正在審批當(dāng)中或未通過(guò)審批的“我”所領(lǐng)用的資產(chǎn)，可申請(qǐng)資產(chǎn)領(lǐng)用；在我的歸還中顯示正在審批當(dāng)中或未通過(guò)審批的“我”所歸還的資產(chǎn)，可申請(qǐng)資產(chǎn)歸還；在領(lǐng)用歷史以及歸還歷史中分別顯示“我”的全部領(lǐng)用、歸還記錄。除此之外，用戶(hù)均可根據(jù)資產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)等進(jìn)行查詢(xún)。
在資產(chǎn)登記中，用戶(hù)可以根據(jù)資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱(chēng)、大類(lèi)、小類(lèi)、發(fā)票日期進(jìn)行查詢(xún)。并且可以進(jìn)行新建、修改、以及打印條形碼操作。
在資產(chǎn)領(lǐng)用中，用戶(hù)可以進(jìn)行簡(jiǎn)要查詢(xún)，也可以根據(jù)編號(hào)、名稱(chēng)、分配人、領(lǐng)用人、日期等進(jìn)行精確查詢(xún)。
在資產(chǎn)歸還中，與上述資產(chǎn)領(lǐng)用功能相同，均可進(jìn)行簡(jiǎn)要查詢(xún)和精準(zhǔn)查詢(xún)。
在資產(chǎn)報(bào)修中，亦可進(jìn)行查詢(xún)。并且用戶(hù)在此功能中可進(jìn)行報(bào)修申請(qǐng)，填寫(xiě)申請(qǐng)表，之后即可發(fā)送、保存、打印下來(lái)。
在維修確認(rèn)中，用戶(hù)點(diǎn)擊任一條待維修的資產(chǎn)信息都可進(jìn)行維修確認(rèn)。
在資產(chǎn)報(bào)廢中，用戶(hù)可以對(duì)所有系統(tǒng)內(nèi)登記的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢操作，并且報(bào)廢的資產(chǎn)可以設(shè)定是否停止折舊。
在領(lǐng)用明細(xì)、歸還明細(xì)、報(bào)廢明細(xì)、報(bào)修明細(xì)功能中，用戶(hù)均可導(dǎo)出為Excel文件。在領(lǐng)用明細(xì)中記錄了所有資產(chǎn)的領(lǐng)用記錄；在歸還明細(xì)中記錄了所有資產(chǎn)的歸還記錄；在報(bào)廢明細(xì)中記錄所有報(bào)廢資產(chǎn)的報(bào)廢記錄，以及在報(bào)修明細(xì)中記錄了所有報(bào)修資產(chǎn)的報(bào)修記錄。
在資產(chǎn)報(bào)表中，包括資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)當(dāng)前流向、資產(chǎn)歷史流向、資產(chǎn)折舊歷史五個(gè)模塊。在資產(chǎn)臺(tái)賬中包含企業(yè)所有資產(chǎn)的基本信息；在資產(chǎn)財(cái)務(wù)中用戶(hù)可查看資產(chǎn)發(fā)票金額、殘值率、資產(chǎn)狀態(tài)等信息；在資產(chǎn)當(dāng)前流向中可展示所有資產(chǎn)當(dāng)前的流向；在資產(chǎn)歷史流向中可展示每一個(gè)資產(chǎn)的歷史流向記錄；在資產(chǎn)折舊歷史中可展示每一個(gè)資產(chǎn)的折舊記錄。此模塊可生成資產(chǎn)卡片并直接打印。既可生成選中的資產(chǎn)卡片，也可直接生成全部的資產(chǎn)卡片。
在后臺(tái)設(shè)置中包含類(lèi)別維護(hù)、資產(chǎn)初始化、折舊方案、條形碼設(shè)置、區(qū)域管理設(shè)置、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、報(bào)修、報(bào)廢、歸還申請(qǐng)、固定資產(chǎn)個(gè)人歸還申請(qǐng)。均可在其中進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)然其中的模塊包括許多操作，在這里筆者就不一一細(xì)說(shuō)了。
其實(shí)固定資產(chǎn)管理的原則很簡(jiǎn)單，就是帳物符合。不過(guò)要做到這個(gè)很困難，盤(pán)點(diǎn)的問(wèn)題總是非常多。一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展，固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無(wú)論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要。于是華天動(dòng)力OA通過(guò)引入新穎的固定資產(chǎn)信息登記和動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)變動(dòng)跟蹤機(jī)制，對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行比較全面的管理，包括資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、保修、盤(pán)點(diǎn)、折舊、統(tǒng)計(jì)等一系列管理工作。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理不僅加強(qiáng)了固定資產(chǎn)的分級(jí)管理，而且為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù)。
通過(guò)上述筆者對(duì)于華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)的分析，希望之后大家能夠更加注重固定資產(chǎn)的管理。
