在這個(gè)信息化時(shí)代，OA系統(tǒng)的作用越發(fā)舉足輕重，OA功能幾乎覆蓋了各個(gè)模塊，不僅包括數(shù)據(jù)整合、審批流轉(zhuǎn)等核心應(yīng)用，更滲透到通訊錄等的細(xì)節(jié)功能。今天通過筆者對(duì)華天動(dòng)力OA的試用分析，希望大家能更加了解OA系統(tǒng)中的通訊錄功能。
首先，在用戶進(jìn)入通訊錄功能后，會(huì)發(fā)現(xiàn)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)界面絲毫不浮夸，非常簡(jiǎn)潔明了，非常方便用戶使用。
之后，大家可能就要有所疑問：華天OA系統(tǒng)中的通訊錄模塊究竟有什么作用？又有怎樣一些功能呢？
事實(shí)上，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的通訊錄模塊主要分為三大部分，分別是：公司通訊錄、公共通訊錄、個(gè)人通訊錄。
在公司通訊錄中，用戶不僅可以查看公司內(nèi)部的通訊錄，能夠發(fā)送消息及郵件。并且系統(tǒng)支持OA手機(jī)端同步顯示，通過手機(jī)版OA進(jìn)行號(hào)碼的查詢和撥打。為方便使用，用戶能夠排列用戶的順序，把重要人物的順序提前。當(dāng)需要進(jìn)行離職人員維護(hù)時(shí)，系統(tǒng)能夠保留離職員工的聯(lián)系方式。除此之外，公司通訊錄可以同步人事檔案的聯(lián)系方式，省去新建的煩惱，更加人性化。
在公共通訊錄中擁有公司內(nèi)部共享使用的通訊錄，通常會(huì)將公司常用的聯(lián)系人列入便于查詢使用。通過新建、修改、發(fā)送郵件、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能進(jìn)行工作。
個(gè)人通訊錄是專屬個(gè)人的通訊錄，用戶可以快速使用自己的通訊錄。用戶可以通過新建、修改、發(fā)送郵件、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能進(jìn)行工作。大大節(jié)省了操作時(shí)間。
最后，除了上述提到的簡(jiǎn)潔大氣的界面以及多樣的功能，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的通訊錄功能的優(yōu)勢(shì)細(xì)節(jié)設(shè)置也是非常優(yōu)秀的。
其一，系統(tǒng)支持快速導(dǎo)入，自動(dòng)生成功能。個(gè)人，公共通訊錄支持標(biāo)準(zhǔn)的CSV格式導(dǎo)入，公司通訊錄則支持同步人事檔案中的通訊信息，無需錄入。方便用戶使用。
其二，OA系統(tǒng)通訊錄同步手機(jī)，用戶使用方便。用戶使用OA的手機(jī)app可以自動(dòng)同步公司通訊錄，一鍵發(fā)短信打電話。
其三，系統(tǒng)支持多維度查詢方式，用戶使用輕松準(zhǔn)確。多維度的查詢包括：支持字母索引，按部門查詢，按名字查詢，按公司查詢，按類別查詢，讓查詢更便捷，更人性化 。
其四，OA系統(tǒng)可以進(jìn)行一鍵發(fā)消息，郵件功能。用戶能夠一鍵給通訊錄人員發(fā)送短消息，郵件。
其五，系統(tǒng)可以進(jìn)行自定義排序。系統(tǒng)自定義顯示順序，方便重要聯(lián)系人優(yōu)先顯示。
通過以上筆者對(duì)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中通訊錄功能的分析描述，相信大家對(duì)于OA系統(tǒng)中通訊錄的作用會(huì)更加了解。而華天OA人性化的設(shè)置也會(huì)更加令人印象深刻。
