為滿足"分散經營，集中管理"的需要， 構建"分而不離"的協(xié)同辦公網絡，實現敏捷化集團組織運營。華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)研發(fā)了集團OA系統(tǒng)。該系統(tǒng)適用于大型企業(yè)集團，下屬眾多子公司，子公司辦公相對獨立，但需要和集團總部進行流程審批、 信息傳遞，以及公文的收發(fā)。接下讓我們一起細數一下華天動力集團OA產品特色吧。
集團OA產品都有哪些特點？
1、集中式部署
集團及下屬全部的子公司使用一套OA系統(tǒng)，集團管理員在建立子公司后，子公司管理員能夠進入系統(tǒng)并設置自己公司的組織架構、用戶帳號及使用權限等信息，各子公司與集團的數據相互獨立，互不可見。集團管理員能夠設置用戶共享查看，確保有權限用戶數據互聯(lián)互通；也能夠設置跨公司使用的流程，確保流程在公司之間能夠順利審批、暢通無阻。
2、分布式部署
集團及下屬子公司每個公司均采用獨立的OA系統(tǒng)，確認服務器獨立、帳號獨立、數據獨立。通過華天動力自主研發(fā)的數據交換平臺實現用戶、數據及流程的共享。
3、結合式部署
是集中式部署和分布式部署的結合體。對于有數據保密或用戶數相對較多的子公司采用分布式部署，其它公司則與總公司共用一套OA，數據通過數據交換平臺進行交換共享。
集團OA解決了哪些問題？
1、增強集團總部功能
增強集團總部戰(zhàn)略管理、資產管理與投資、業(yè)績管理、財務管理、人力資源規(guī)劃及協(xié)調與共享服務這六項核心能力，使集團管理建立于精準的數據、完善的制度、有效的控制，而不依賴于個人經驗與能力。
2、規(guī)范責權體系和核心管理流程
按照"統(tǒng)一領導、分散經營"的原則，規(guī)范、簡化、優(yōu)化集團和子公司的核心管理流程，明晰流程中的關鍵點、障礙點和控制點，確定各崗位的責任范圍和承擔方式并賦予相應的權限，事找人，而非人找事，保持集團辦公的敏捷性，防止大企業(yè)病。
3、提升整個集團的辦公效率和執(zhí)行能力
釋放潛能：以信息技術代替手工操作，讓每個崗位的員工有更多的時間和精力去從事更有價值的工作。
簡單致勝：簡化協(xié)作過程，強化協(xié)作效果，將復雜的事情簡單化，用最簡單的方式解決最根本的管理問題。
中層致勝：協(xié)助企業(yè)中層掌握管理思維與技巧，提升中層上傳下達的溝通能力與領導基層落實執(zhí)行的能力。
4、加強集團與子公司之間的協(xié)同辦公能力
通過建立暢通的信息溝通渠道，以及團隊協(xié)作渠道，建立以事務和項目為中心的流程管理體系，打破行政壁壘，讓集團與子公司之間的配合更加緊密、協(xié)調、一致。讓集團整體分享信息、統(tǒng)一決策、團隊執(zhí)行的效率和能力不因規(guī)模擴大而變慢、降低，保持蓬勃發(fā)展動力。
除此之外，華天動力集團OA還有兩個專屬的功能亮點：權限管控和流程管控。權限管控指權限組能夠設置用戶在系統(tǒng)中可用的權限，沒有權限的功能用戶是看不到的。權限組不僅能夠設置到功能，還能夠對畫面上的功能按鈕進行權限管控；團管理員能夠查看及設置全部權限組；各公司管理員只能夠查看及設置本公司的權限組流程管控支持：子公司內部獨立流程、集團內部獨立流程、子公司上報到集團、集團下發(fā)到各子公司、子公司與集團等。
