伴隨企業(yè)信息化的不斷深入，OA辦公系統(tǒng)為什么變得如此重要？OA系統(tǒng)能夠幫助政府、企業(yè)做些什么？這些OA系統(tǒng)功能模塊又是怎樣簡單地幫助協(xié)調(diào)工作？通過華天動力OA系統(tǒng)的試用，今天筆者以O(shè)A系統(tǒng)中人事檔案模塊來介紹OA系統(tǒng)的簡單而又“復雜”的操作。
人事檔案在人力資源管理過程中起著非常重要的作用，它是識別人才、選拔人才、使用人才的重要依據(jù)?？茖W地人事檔案管理能促進人力資源的開發(fā)和使用。于是，華天動力協(xié)同OA人事檔案管理系統(tǒng)基于近年來專業(yè)的人力資源管理理念，通過大量項目實踐，多行業(yè)的考察而設(shè)計開發(fā)適用于絕大部分企業(yè)的人事管理。
華天動力OA系統(tǒng)中人事檔案功能全面，涵蓋了包括：人事信息、人事合同、變更信息、離職信息、獎懲記錄、HR報表六大功能，對企業(yè)人力資源進行了較全面的管理。通過試用華天動力OA系統(tǒng)中的人事檔案模塊，筆者發(fā)現(xiàn)了幾個特點優(yōu)勢，包括：
1、 支持人事檔案信息的全檢索，并且可以通過任意屬性信息進行檢索。并且能夠進行人性化的多維度查詢，支持全科目字段的交叉查詢，多類別篩選。
2、 支持人事檔案的快速錄入。對于常用的科目字典項目，錄入同時保存到科目字典中，下次錄入可以快速敏感錄入。并且能夠全方位保證數(shù)據(jù)安全，所有的人事檔案的變更刪除都有詳細記錄，隨時可以恢復，防止信息誤操作。
3、 支持將到期合同的提醒查看，自由設(shè)定提醒日期和提醒人，系統(tǒng)自動發(fā)布提醒信息，支持短消息、手機短信、郵件三種方式。并且支持合同自動生成，按設(shè)置日期人員自動提醒將到期合同，按合同結(jié)束時間自動續(xù)約功能。
4、 支持多維度的人事報表，提供多達16種常用人事統(tǒng)計報表供下載使用。詳盡實用的統(tǒng)計報表，經(jīng)過對百家企業(yè)的調(diào)研，覆蓋了人事管理絕大部分的關(guān)注點，方便企業(yè)通過這些報表自定企業(yè)發(fā)展計劃，控制人力成本，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)配置。
5、 支持強大的權(quán)限管理功能，權(quán)限可以精細到畫面的每個科目，每個科目都可以設(shè)置讀寫權(quán)限，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。并且針對人事管理工作的分工管理的需求設(shè)計了多權(quán)限分級管理模式，通過對數(shù)據(jù)權(quán)限和科目顯示權(quán)限的控制，大型企業(yè)可以將繁重的人事管理工作無縫分解到各個分工不同的人事管理人員，極大方便了分工合作，提高工作效率避免了交叉重復工作帶來的低效。
6、 支持人事檔案的全科目導出，同時也支持根據(jù)不同權(quán)限進行導出。擁有不同權(quán)限的人員，可導出的信息科目是不同的。
7、員工提交入職申請單、轉(zhuǎn)正申請單、離職申請單，經(jīng)審批通過之后，系統(tǒng)將自動記錄到檔案系統(tǒng)中。并且擁有人性化的離職處理：離職后保留所有人員信息，對于停薪留職人員可以先離職，重新入職后一鍵操作即可恢復。
8、 企業(yè)領(lǐng)導可以隨時下載相關(guān)的人事統(tǒng)計表格，可以查看人員變動情況、評估人員成本變化等。
相信通過筆者對華天動力OA系統(tǒng)人事檔案的試用的介紹，大家已經(jīng)對OA系統(tǒng)中的人事檔案有所了解。人事檔案作為OA系統(tǒng)模塊中較重要的一部分，它的管理必須適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求，積極拓展服務(wù)職能，為人力資源開發(fā)提供強有力的保證。
