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[中國軟件網(wǎng)]基于開放平臺(tái)的特檢院OA系統(tǒng)應(yīng)用
特檢院是指從事鍋爐、電梯、管道、起重等特種設(shè)備檢驗(yàn)的專門機(jī)構(gòu)，每個(gè)省市地區(qū)都有類似的機(jī)構(gòu)。
由于專業(yè)性很強(qiáng)，并需要通過OA系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，特檢院必須使用具有開放平臺(tái)的OA系統(tǒng)，才能搭建出符合行業(yè)特征的功能模塊。
浙江省特種設(shè)備檢驗(yàn)研究院（浙江特檢院）、寧波市特種設(shè)備檢驗(yàn)研究院（寧波特檢院）都使用了華天動(dòng)力OA系統(tǒng)，一個(gè)共同原因就是華天動(dòng)力擁有行業(yè)內(nèi)最成熟的開放平臺(tái)，在無需編寫代碼的情況下，就可以簡(jiǎn)便、靈活的搭建出個(gè)性化的業(yè)務(wù)模塊，配合華天動(dòng)力行業(yè)領(lǐng)先的工作流技術(shù)，可以全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理。
通過華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的開放平臺(tái)，浙江特檢院搭建出五大業(yè)務(wù)模塊：財(cái)務(wù)費(fèi)用管理、物品統(tǒng)計(jì)發(fā)放、儀器資產(chǎn)管理、人員綜合信息管理、報(bào)表綜合分析。
其中財(cái)務(wù)費(fèi)用管理主要實(shí)現(xiàn)院內(nèi)財(cái)務(wù)的預(yù)算、費(fèi)用的報(bào)銷、費(fèi)用的申請(qǐng)等管理；統(tǒng)計(jì)發(fā)放管理主要實(shí)現(xiàn)院內(nèi)各種物品的采購和發(fā)放審批、統(tǒng)計(jì)、匯總等管理；儀器資產(chǎn)管理主要實(shí)現(xiàn)儀器資產(chǎn)的采購、維修、借用、歸還、報(bào)廢等管理，并建立詳細(xì)的資產(chǎn)臺(tái)賬；人員綜合信息管理主要實(shí)現(xiàn)員工的信息存檔和變更、統(tǒng)計(jì)等管理；報(bào)表綜合分析可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、預(yù)算、費(fèi)用數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析，為領(lǐng)導(dǎo)層提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)報(bào)表作為決策支持。
目前，浙江特檢院已經(jīng)在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)上建立了行政、人事、培訓(xùn)、評(píng)審等50余項(xiàng)常用的辦公流程，涵蓋了日常工作和業(yè)務(wù)審批的大部分流程。OA系統(tǒng)大大提升了特檢院的辦公效率，對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)銷管控也實(shí)現(xiàn)了電子化和規(guī)范化。
由于行業(yè)相同，寧波特檢院對(duì)于華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的應(yīng)用和浙江特檢院有些類似，他通過華天動(dòng)力的開放平臺(tái)搭建出四大業(yè)務(wù)模塊：體系文件管理、人員持證管理、儀器設(shè)備管理、評(píng)審管理。
體系文件管理管理的主要內(nèi)容是將院里的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量和檢驗(yàn)記錄等文件進(jìn)行統(tǒng)一管理。采用電子簽名和統(tǒng)一模板的形式，實(shí)現(xiàn)體系文件的在線編制、審核、發(fā)布、瀏覽、下載。并實(shí)現(xiàn)不同文件內(nèi)部的相互關(guān)聯(lián)與引用，自動(dòng)生成體系文件的修訂、換版等操作記錄，文件管理具有細(xì)致的權(quán)限控制機(jī)制，以保證文件共享的安全性。
人員持證管理主要實(shí)現(xiàn)一人一檔查閱（設(shè)定查閱權(quán)限），能夠生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表或一覽表，實(shí)現(xiàn)人員持證情況的動(dòng)態(tài)管理。并可在線制定人員培訓(xùn)計(jì)劃，OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照計(jì)劃通知有關(guān)人員，實(shí)現(xiàn)人員培訓(xùn)計(jì)劃（按年度）的網(wǎng)絡(luò)化管理。
儀器設(shè)備管理則主要實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的調(diào)研、采購、維修、借用、停用、啟用、報(bào)廢等申請(qǐng)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和審批。實(shí)現(xiàn)設(shè)備的網(wǎng)上檢定、校準(zhǔn)、核查、報(bào)警、提醒等功能，同時(shí)實(shí)現(xiàn)耗材的入庫、驗(yàn)收、領(lǐng)用等管理及統(tǒng)計(jì)功能。
評(píng)審管理的內(nèi)容是建立評(píng)審單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)評(píng)審過程的流程化管理，出具的評(píng)審報(bào)告實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審批。寧波特檢院在OA系統(tǒng)中建立了評(píng)審專家?guī)欤u(píng)審資料可以自動(dòng)歸檔管理。OA系統(tǒng)中每一評(píng)審單位對(duì)應(yīng)一條記錄，包括評(píng)審單位名稱、（換）證類（級(jí)）別、評(píng)審報(bào)告出具日期等基本信息外，還支持評(píng)審任務(wù)單（自動(dòng)生成）及評(píng)審報(bào)告上傳、審批等功能。
可見，特檢院對(duì)于OA系統(tǒng)應(yīng)用的規(guī)模并不是很大，但功能卻比較特殊。這種類型的應(yīng)用必須采用標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品+個(gè)性化開發(fā)的模式，既保證系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)化功能的穩(wěn)定性和易用性，又保證系統(tǒng)中個(gè)性化功能的快速和低成本開發(fā)。
這就需要OA系統(tǒng)具有非常成熟、穩(wěn)定、靈活的開放平臺(tái)，這種應(yīng)用模式在建筑、工程、水利、消防、環(huán)保、醫(yī)療器械等設(shè)計(jì)、檢測(cè)、監(jiān)察行業(yè)同樣非常適用。
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)應(yīng)用
