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[支點網]聊聊OA系統(tǒng)與ERP的那點事
OA系統(tǒng)作為現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型辦公方式，最核心的應用是流程審批功能。曾經，OA系統(tǒng)與ERP的關系備受爭議，業(yè)內爭論的焦點無非是OA系統(tǒng)與ERP是歸屬關系或者OA系統(tǒng)的崛起將取代ERP的位置，今天小編帶著大家一起聊聊OA系統(tǒng)與ERP的那點事。
企事業(yè)單位往往通過OA系統(tǒng)實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優(yōu)化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。
正如開篇提到的，OA系統(tǒng)的核心業(yè)務是工作流，從OA系統(tǒng)開始崛起直到今天，OA系統(tǒng)功能是否強大完全圍繞著工作流審批展開，并且OA品牌的知名度似乎也因工作流而起，正如華天動力OA系統(tǒng)，因為“工作流管理專家”的稱號，被行業(yè)內外人士熟知。眾多OA系統(tǒng)品牌中文檔中心、知識管理等諸多功能完全迎合市場需求，隨需而變做出的調整、添加，工作流的核心位置至今無法撼動。“以人為本”是OA系統(tǒng)的精髓，也是協(xié)同的精髓。
企業(yè)的核心管控需要一個管控的過程，從目標制定、分解執(zhí)行落地、執(zhí)行中資源協(xié)助、執(zhí)行后分析優(yōu)化，OA系統(tǒng)明確傳達著企業(yè)的工作體系、目標是什么，執(zhí)行落地的步驟該怎么操作，執(zhí)行過程中所需要的資源應該從哪里獲取，以及執(zhí)行的過程可以怎樣優(yōu)化等等，這個執(zhí)行的過程支撐著企業(yè)各項事務的落地和效果。
OA系統(tǒng)強調辦公的快捷方便、提高效率，作為辦公軟件就用具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、實用性。
制造業(yè)的繁榮發(fā)展ERP系統(tǒng)做出了極大的貢獻。習慣淘寶購物的人都知道在那個平臺上可以看到庫存，并可針對顏色、型號、套餐等信息進行選擇、購買，淘寶恰恰是國內最大的ERP使用商。ERP系統(tǒng)的特點又是什么呢？是在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
ERP系統(tǒng)的管理思想體現在對整個供應鏈進行管理。在知識經濟時代緊靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，同時需將經營過程中有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入到一個緊密的供應鏈中，才能有效的安排企業(yè)的產、供、銷等一系列的活動。是業(yè)務流程最典型的系統(tǒng)軟件之一，是市場各項資源的整合，唯獨缺少了人與人之間的溝通、協(xié)作。而OA系統(tǒng)恰好彌補了ERP系統(tǒng)不能審批的缺陷。
總而言之，ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的關系并不是誰取代了誰，而是簡明扼要的合作，這種合作關系也考驗著OA系統(tǒng)的開放性、集成性及靈活性。華天動力OA系統(tǒng)專注于技術領域的研發(fā)十余載，似乎早就窺探出OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的關系般，在OA系統(tǒng)集成性方面著實下了一番功夫，開放端口，實現與第三方數據平臺完美無縫整合，在后臺提供單點登錄按鈕，將需要審批的ERP系統(tǒng)數據經OA系統(tǒng)審批后輸回ERP系統(tǒng)中。
看似簡單的功能，做到極致也著實考驗著OA廠商的技術實力，高速發(fā)展的經濟社會似乎也在通過這兩種系統(tǒng)告訴我們：合作才會實現雙贏。OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的最終結局并非誰屬于誰，而是通過這種協(xié)作的精神將OA系統(tǒng)的精髓發(fā)揚光大，強強聯(lián)合才會所向披靡。
關鍵詞:
系統(tǒng)
