說到OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，業(yè)內(nèi)人士基本都會(huì)比較了解?？墒牵f出所有全部整合的內(nèi)容，相信能夠做到的人不多。
日前，筆者看到了華天動(dòng)力OA系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)整合的介紹，很令人驚訝，原來現(xiàn)在OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力已經(jīng)這么全面和強(qiáng)大，絕對(duì)超過了大多數(shù)人的想象。
總體來說，OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合還是分為兩個(gè)部分：一是系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，二是系統(tǒng)外部的數(shù)據(jù)整合。具體來說，則包括以下內(nèi)容（截圖來自華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的PPT）：
在OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合方面，主要包括流程整合、數(shù)據(jù)整合、報(bào)表整合。通過幾個(gè)實(shí)際應(yīng)用中的小例子，我們就可以看出，數(shù)據(jù)整合對(duì)于幫助用戶提升工作效率和質(zhì)量，是非常重要的。
比如，用戶在表單中錄入一個(gè)字后，系統(tǒng)能夠自動(dòng)顯示與該文字相匹配的項(xiàng)目列表，以減輕文字輸入的工作量，并防止輸入錯(cuò)誤。
當(dāng)用戶在填寫請(qǐng)假單時(shí)，系統(tǒng)能夠根據(jù)當(dāng)前申請(qǐng)人的姓名，自動(dòng)調(diào)取他的全部請(qǐng)假歷史記錄，供申請(qǐng)人和審批人參考。
當(dāng)用戶填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)檢索對(duì)應(yīng)的借款單，并將借款數(shù)據(jù)提取過來，自動(dòng)計(jì)算出結(jié)余金額，不需要人工計(jì)算，提升了工作的準(zhǔn)確率。
當(dāng)用戶的任務(wù)單審批通過后，系統(tǒng)能夠直接把這些信息寫入到任務(wù)管理模塊中，形成一個(gè)新的任務(wù)，相關(guān)人員就能夠直接進(jìn)行任務(wù)處理了，不需要再單獨(dú)分配任務(wù)。
在OA系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成方面，主流的OA系統(tǒng)基本都可以實(shí)現(xiàn)，但實(shí)現(xiàn)的方式差異很大。有的需要進(jìn)行復(fù)雜的開發(fā)和定制，有的則可以很簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)，后者無疑是用戶最需要的。
在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)上，用戶自己就可以便捷的實(shí)現(xiàn)與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，只要設(shè)置好數(shù)據(jù)接口就可以。
比如OA系統(tǒng)和用友U8的數(shù)據(jù)集成，在OA系統(tǒng)中，當(dāng)用戶在銷售訂單中輸入訂單號(hào)時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)關(guān)聯(lián)出U8系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的銷售訂單的相關(guān)數(shù)據(jù)（包括主表數(shù)據(jù)和子表數(shù)據(jù)）。
在OA系統(tǒng)和金蝶K3系統(tǒng)的整合中，OA系統(tǒng)中審批完畢的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以直接導(dǎo)入到K3系統(tǒng)中生產(chǎn)財(cái)務(wù)憑證。
除了上面說到的一些比較常見的數(shù)據(jù)整合應(yīng)用外，很多企業(yè)也會(huì)有多種數(shù)據(jù)整合的要求，比如OA系統(tǒng)與考勤機(jī)、手機(jī)短信、報(bào)表系統(tǒng)、郵件服務(wù)器、RTX等的整合。其實(shí)萬變不離其宗，只要OA系統(tǒng)具備開放性的體系架構(gòu)，和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口，那么任何整合都會(huì)水到渠成。
