首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[新浪]華天動力OA...
[新浪]華天動力OA系統(tǒng)：帶你看V7.0版的人事檔案
隨著時代的不斷發(fā)展，企業(yè)越來越重視人力資源管理。人力資源管理的成功與否，直接影響到企業(yè)競爭力的高低。而人事檔案工作的完善與人力資源深度開發(fā)及提高企業(yè)競爭力有著密切關系。
華天動力認為，人事檔案的管理是人力資源管理的重要組成部分，要合理配置人力資源、最大限度地實現(xiàn)人力資源的價值、降低人力資源成本，就必須完善人事檔案管理。接下來，讓我們了解一下華天動力V7.0是如何幫企業(yè)進行人力資源管理的吧！
對不同需求的管理
由于每個企業(yè)對于人事檔案的錄入要求不統(tǒng)一，OA系統(tǒng)不可能滿足所有企業(yè)的需求，為了靈活的解決這一問題，華天動力在HR管理中這樣設計：用戶能夠自定義新的欄目標簽，并在標簽中自定義字段。什么意思呢？
舉個例子：比如，企業(yè)要求HR在錄入員工信息時一并錄入員工是否為黨員及其詳細信息，但是該欄目在OA系統(tǒng)中是沒有的。這時，HR可以在OA系統(tǒng)中建立“黨員詳情匯總”這個欄目，并可以在這個欄目里建立所需要的字段，比如“黨員姓名”、“入黨時間”、“獎懲情況”等。
此外，人事檔案中還有一個亮點，那就是可以存儲個人證書的電子檔，這極大的方便了人事專員對人事信息進行統(tǒng)計匯總，省去了每次查找員工證件復印件的麻煩。
人事信息管理
在人事檔案中，錄入信息的方式具有多樣性，不但支持直接新建人員信息，還支持從系統(tǒng)賬號中同步人員信息和通過模版導入人事信息。后兩種方式能夠大大減少HR的錄入工作量，并大幅提高HR的辦公效率。此外，系統(tǒng)支持將人事信息檔案以Excel形式導出，便于HR對數(shù)據(jù)進行二次加工。
人事合同管理
在建立人事合同信息時，我們不但可以手動錄入人事合同，而且系統(tǒng)支持在新建檔案的同時自動生成人事合同，這為HR的工作帶來高效與便捷。
查詢方便。在人事合同管理中，系統(tǒng)提供“未簽合同員工”快速查詢列表，方便人事合同的管理與簽訂。此外，系統(tǒng)還支持多維度查詢?nèi)耸潞贤茏孒R用最少的時間得出想要的查詢結(jié)果。
續(xù)簽方便。對于HR來說，續(xù)簽合同是份令人煩惱的工作。續(xù)簽合同令人煩惱之處，并非是它有多大的工作量，而是一旦忘記續(xù)約，將會令企業(yè)面臨著不小的風險。華天動力為您輕松解決這一問題，系統(tǒng)具有合同到期提醒功能，有效幫助企業(yè)規(guī)避風險。
離職信息管理
離職信息的管理也非常重要，尤其是重要員工離職時，企業(yè)可能會考慮到以后是否會重新雇傭該人加入公司、該人離職之前的重要工作是否交接完畢等。那么，我們看華天動力是如何幫您的：
支持一鍵員工重新入職，系統(tǒng)完全保留原來檔案信息，員工重新入職就是分分鐘的事兒。此外，無論是通過離職申請單還是人事直接處理離職，HR均能夠看到該員工在OA系統(tǒng)中的工作、任務情況及固定資產(chǎn)、辦公用品的領用信息等，HR在對每項信息進行確認后方可進行離職操作。
以上是華天動力OA系統(tǒng)助力企業(yè)進行人力資源管理，提高企業(yè)競爭力的一些片段，由于篇幅所限不能將其全部呈現(xiàn)出來，如果您感興趣，來華天動力官網(wǎng)看看吧！
關鍵詞:
華天
不斷
動力
