曾幾何時，多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合還是一種很“高大上”的應(yīng)用，好像只有大企業(yè)才有必要、有能力來做這項工作。
而OA系統(tǒng)也只是用于簡單的“無紙化辦公”，使用上獨來獨往，和其他系統(tǒng)基本上沒有任何關(guān)聯(lián)。
但近幾年來，隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的迅猛發(fā)展，OA系統(tǒng)已經(jīng)有足夠的能力，和充分的條件來實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合。
據(jù)OA系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)廠商華天動力的項目總監(jiān)萬先生介紹，當(dāng)前企業(yè)通過OA系統(tǒng)來進(jìn)行數(shù)據(jù)整合的應(yīng)用已經(jīng)完全普及。
不單是大型企業(yè)，眾多中小型企業(yè)都在積極進(jìn)行這項工作。數(shù)據(jù)整合能力已經(jīng)成為企業(yè)OA選型時考察的重點。
據(jù)萬先生介紹，評估一個OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力要看三點，這三點缺一不可：
能否實現(xiàn)，這是前提條件；能否全面的實現(xiàn)，這是功能完善性的保障：能否方便的實現(xiàn)，這是功能適用性的保障?！ ?br />
OA系統(tǒng)通常會和哪些系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)整合呢？萬先生說，目前OA系統(tǒng)和HR、ERP、CRM、財務(wù)、進(jìn)銷存、績效考核、考勤等系統(tǒng)等之間進(jìn)行的數(shù)據(jù)整合案例較多，這是和中國企業(yè)的信息化發(fā)展?fàn)顩r息息相關(guān)的。
萬先生通過兩個客戶的實際案例，來介紹企業(yè)如何通過OA系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。
首先是利眾集團(tuán)，在OA系統(tǒng)和HR系統(tǒng)之間實現(xiàn)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
利眾集團(tuán)實施華天動力OA系統(tǒng)后，和HR系統(tǒng)共用了同一套HR數(shù)據(jù)。也就是說，OA系統(tǒng)中的部門、人員、職務(wù)、假期等信息無需單獨添加，而是直接調(diào)用自HR系統(tǒng)。
如下面OA系統(tǒng)中的“員工請假申請單”，“申請人信息”和“詳細(xì)信息”中的所有內(nèi)容都來自HR系統(tǒng)。
更重要的是，表單的已請事假、已請病假、已請年假等數(shù)據(jù)也都直接取自HR系統(tǒng)，記錄了該員工自入職以來的請假天數(shù)，讓申請人和審批人都可以直接看到，大大方便了工作管理。
當(dāng)OA系統(tǒng)中的申請單審批完成后，假期數(shù)據(jù)還會自動寫入HR系統(tǒng)，更新HR系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)。
同樣，集團(tuán)的入職、調(diào)職、離職、調(diào)薪、加班等審批也都是在OA系統(tǒng)中進(jìn)行，原始數(shù)據(jù)調(diào)用自HR系統(tǒng)，審批結(jié)果再寫回HR系統(tǒng)，自動更新HR系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。這樣，就把OA系統(tǒng)和HR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實時、全面的關(guān)聯(lián)起來，起到了消除信息孤島，減少重復(fù)工作的作用。
其次是奧達(dá)電子，在OA系統(tǒng)和金蝶KIS系統(tǒng)之間實現(xiàn)了數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
通過下面的截圖，我們可以看到，費用報銷單在OA系統(tǒng)中審批完后，報銷數(shù)據(jù)、摘要、科目都自動寫入到金蝶KIS系統(tǒng)中生成財務(wù)憑證，不需要再進(jìn)行手工輸入。
OA系統(tǒng)中的報銷單：
KIS系統(tǒng)中的憑證管理：
數(shù)據(jù)整合是企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段的必然需求，而OA系統(tǒng)作為一個綜合型、管理型的辦公平臺，也必須在數(shù)據(jù)整合工作上具備過硬的能力。
萬先生認(rèn)為，雖然目前通過OA系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合的應(yīng)用已經(jīng)普及，但是總體上還處于比較初級和膚淺的階段。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入，以及OA系統(tǒng)的進(jìn)步，這種整合將不斷深化。
