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[網(wǎng)易]學校OA辦公系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀
教育行業(yè)的信息化建設一直是熱點領域，在高等教育、基礎教育、成人教育、職業(yè)教育這四大領域，活躍著一大批專業(yè)廠商，提供以教務管理系統(tǒng)和數(shù)字化校園為核心的解決方案。
而另一種重要的應用——辦公自動化系統(tǒng)（OA辦公系統(tǒng)）則具有很強的通用性，適合各類學校的日常管理和行政辦公。在教學信息化日益普及的今天，學校的管理信息化也開始向縱深發(fā)展，這為OA辦公系統(tǒng)提供了新的用武之地。
國內(nèi)領先的OA辦公系統(tǒng)廠商華天動力就是一個很好的例子，他在不知不覺間已經(jīng)積累了一大批各類學校用戶，包括復旦大學計算機學院、華中科技大學機械學院、佛山教育學院、大連電子學校、佛山職業(yè)技術學院、南寧人民警察訓練學校、貴州電子信息技術學院、陜西鳳凰國際飛行學院等。
在華天動力OA的項目總監(jiān)萬先生看來，各類學校對于OA辦公系統(tǒng)的應用具有比較明顯的共性，基本上以標準化產(chǎn)品為主，很少涉及到二次開發(fā)。這樣的項目實施相對簡便，使用和維護也比較容易。
從具體功能來說，主要集中在個人辦公、日程計劃、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、人力資源、公文發(fā)文、公文收文、報表中心等，其中重點功能則是信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理等。
據(jù)了解，有的學校希望在OA辦公系統(tǒng)中進行排課管理、成績管理、教師考核、教學任務管理等工作。但實際上，沒有一個標準化的OA辦公系統(tǒng)具備這些功能，這怎么辦呢？
雖然可以請廠商進行開發(fā)，但開發(fā)成本會很高，可能動輒幾十萬元起。而且專業(yè)的OA廠商也并不愿意進行這些功能的開發(fā)，因為這些功能和其主營業(yè)務相差甚遠，開發(fā)成果不能融入到自己的產(chǎn)品體系中，工作價值不大。
所以最好的解決辦法就是采購獨立的教務管理系統(tǒng)，目前市場上各類教務管理系統(tǒng)很多，也很成熟，完全可以滿足學校的使用需求，價格也不算高。正所謂術業(yè)有專攻，什么事都要找專業(yè)的人來做。
這樣的話，學校就要同時使用兩套系統(tǒng)，會不會產(chǎn)生一些麻煩呢？
萬先生認為，OA辦公系統(tǒng)和教務管理系統(tǒng)之間并不沖突，前者面向行政管理，后者面向教學管理，分工很清晰。而且，當學校對兩種系統(tǒng)熟悉之后，會將兩種系統(tǒng)整合應用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。
比如，在教務管理系統(tǒng)中制定教學計劃、排課計劃會很方便，而制定完的計劃可以傳遞到OA辦公系統(tǒng)中進行審批和發(fā)布，因為OA辦公系統(tǒng)的審批功能很強大，這樣就實現(xiàn)了兩種系統(tǒng)的融會貫通。
萬先生說，學校對于OA辦公系統(tǒng)的應用一般都比較規(guī)范，會出臺專門的制度來保障系統(tǒng)的正常使用，包括對系統(tǒng)責任人、維護人，和使用方法、使用規(guī)則等內(nèi)容的規(guī)定。這些制度對于提高學校的無紙化辦公水平，節(jié)約辦公費用，提高工作效率，建設節(jié)約型校園起到了重要作用。
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