在“大數(shù)據(jù)”時代，企業(yè)對于數(shù)據(jù)管理有著更多的需求，而很多需求其實可以借助OA辦公系統(tǒng)來完成，這對OA辦公系統(tǒng)又有了新的要求。能夠勝任數(shù)據(jù)整合這一應(yīng)用的OA辦公系統(tǒng)，正在成為市場的新寵兒。
華天動力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生表示，“大數(shù)據(jù)”正在對每個領(lǐng)域都造成影響，例如企業(yè)管理者的決策行為將日益基于數(shù)據(jù)和分析而作出，而并非基于經(jīng)驗和直覺。但如何對數(shù)據(jù)繼續(xù)收集和整理，這需要借助OA辦公系統(tǒng)來完成。如今，優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)廠商都非常重視數(shù)據(jù)的整合。
值得注意的是，在大數(shù)據(jù)時代，用戶需要整合的數(shù)據(jù)主要分為兩種，即“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”和“結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”。“大數(shù)據(jù)”發(fā)展趨勢中所增加的大部分?jǐn)?shù)據(jù)都是在自然環(huán)境下產(chǎn)生的，比如說網(wǎng)絡(luò)言論、圖片和視頻等不受控制的東西等，即所謂的“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”，這通常不能為傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫所用，也是用戶數(shù)據(jù)整合的難點所在。
但OA辦公系統(tǒng)恰恰就在整合“非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)“上有著非常好的表現(xiàn)，以華天動力OA為例。和ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同，華天動力OA辦公系統(tǒng)中存在著大量的“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”，如消息、通知、公告、文件、圖片、流程圖、工具、問答、BBS和項目中的交流信息等等，這些數(shù)據(jù)對企業(yè)來說是一個龐大的“寶藏”。
因為這些信息里面蘊(yùn)含了大量有用的知識，通過華天動力OA系統(tǒng)對這些知識進(jìn)行有效的收集、分類和共享，就可以讓其他員工和新員工方便的學(xué)習(xí)到，更快、更好的完成工作，同時對這些知識進(jìn)一步的完善和創(chuàng)新。如此，這些知識就得到了有效的積累和繼承，這也就是通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)知識管理的應(yīng)用。
而對于“結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”的分析，OA系統(tǒng)早已經(jīng)駕輕就熟。華天動力OA系統(tǒng)中的統(tǒng)計報表能自動、實時生成，報表中的數(shù)據(jù)可以來自于OA系統(tǒng)，或者第三方系統(tǒng)。華天動力OA系統(tǒng)的強(qiáng)項就在于能整合來自系統(tǒng)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行智能分析，生成統(tǒng)計報表，為領(lǐng)導(dǎo)者提供精準(zhǔn)的決策依據(jù)，筆者在華天動力官網(wǎng)
bankabmg.com上看到了長慶油田公司的應(yīng)用為例。
長慶油田公司（PCOC）是隸屬于中國石油的地區(qū)性油田公司，目前，油氣產(chǎn)量位居中國石油第二位，全國第三位。為了加強(qiáng)對生產(chǎn)數(shù)據(jù)的集中管理，給領(lǐng)導(dǎo)者提供及時、準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計信息，同時減少數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計的工作量，長慶油田采油三處通過華天動力OA系統(tǒng)開發(fā)了生產(chǎn)數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計系統(tǒng)。
從圖中可以看出，在華天動力OA辦公系統(tǒng)的主界面，集中顯示了各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的日報、月報、年報，一目了然的信息非常方便領(lǐng)導(dǎo)者查看。
點擊標(biāo)題，即可查看相關(guān)內(nèi)容。在表單中，既顯示了各作業(yè)單位的各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)，又直接生成了統(tǒng)計圖形，使查看更加直觀，如下圖示：
在華天動力OA系統(tǒng)主界面的功能列表區(qū)，長慶油田設(shè)置了報表入口，同樣可以查看各種相關(guān)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行新建、修改或刪除。對企業(yè)管理者來說，點擊一下菜單列表，就可以查看具體內(nèi)容無疑是很方便的設(shè)計。
由于長慶油田的統(tǒng)計報表包含項目很多，數(shù)據(jù)量很大，涉及的表比較多，所以實現(xiàn)起來并不容易，既要保證數(shù)據(jù)的完整性，又要保證使用的便利性。經(jīng)過華天動力OA系統(tǒng)開發(fā)人員和長慶油田項目負(fù)責(zé)人的積極溝通和配合，終于將報表系統(tǒng)圓滿開發(fā)出來，得到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)信息的整合、分析和利用越來越受到企業(yè)的重視，迫在眉睫。而數(shù)據(jù)的處理需要設(shè)置簡便、運(yùn)行可靠、響應(yīng)快速，只有這樣，才能讓用戶充分享受多系統(tǒng)整合的價值和樂趣。這對OA辦公系統(tǒng)來說，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。只有那些在企業(yè)數(shù)據(jù)整合上發(fā)揮出更多的作用，以華天動力OA辦公系統(tǒng)為代表的產(chǎn)品才能抓住機(jī)遇，獲得更好的發(fā)展。
