在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)管理有著更多的需求，而很多需求其實(shí)可以借助OA辦公系統(tǒng)來(lái)完成，這對(duì)OA辦公系統(tǒng)又有了新的要求。能夠勝任數(shù)據(jù)整合這一應(yīng)用的OA辦公系統(tǒng)，正在成為市場(chǎng)的新寵兒。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生表示，“大數(shù)據(jù)”正在對(duì)每個(gè)領(lǐng)域都造成影響，例如企業(yè)管理者的決策行為將日益基于數(shù)據(jù)和分析而作出，而并非基于經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)。但如何對(duì)數(shù)據(jù)繼續(xù)收集和整理，這需要借助OA辦公系統(tǒng)來(lái)完成。如今，優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)廠商都非常重視數(shù)據(jù)的整合。
值得注意的是，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，用戶需要整合的數(shù)據(jù)主要分為兩種，即“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”和“結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”。“大數(shù)據(jù)”發(fā)展趨勢(shì)中所增加的大部分?jǐn)?shù)據(jù)都是在自然環(huán)境下產(chǎn)生的，比如說(shuō)網(wǎng)絡(luò)言論、圖片和視頻等不受控制的東西等，即所謂的“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”，這通常不能為傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)所用，也是用戶數(shù)據(jù)整合的難點(diǎn)所在。
但OA辦公系統(tǒng)恰恰就在整合“非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)“上有著非常好的表現(xiàn)，以華天動(dòng)力OA為例。和ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同，華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)中存在著大量的“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”，如消息、通知、公告、文件、圖片、流程圖、工具、問(wèn)答、BBS和項(xiàng)目中的交流信息等等，這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)龐大的“寶藏”。
因?yàn)檫@些信息里面蘊(yùn)含了大量有用的知識(shí)，通過(guò)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行有效的收集、分類和共享，就可以讓其他員工和新員工方便的學(xué)習(xí)到，更快、更好的完成工作，同時(shí)對(duì)這些知識(shí)進(jìn)一步的完善和創(chuàng)新。如此，這些知識(shí)就得到了有效的積累和繼承，這也就是通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的應(yīng)用。
而對(duì)于“結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”的分析，OA系統(tǒng)早已經(jīng)駕輕就熟。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)報(bào)表能自動(dòng)、實(shí)時(shí)生成，報(bào)表中的數(shù)據(jù)可以來(lái)自于OA系統(tǒng)，或者第三方系統(tǒng)。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的強(qiáng)項(xiàng)就在于能整合來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行智能分析，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)者提供精準(zhǔn)的決策依據(jù)，筆者在華天動(dòng)力官網(wǎng)
bankabmg.com上看到了長(zhǎng)慶油田公司的應(yīng)用為例。
長(zhǎng)慶油田公司（PCOC）是隸屬于中國(guó)石油的地區(qū)性油田公司，目前，油氣產(chǎn)量位居中國(guó)石油第二位，全國(guó)第三位。為了加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的集中管理，給領(lǐng)導(dǎo)者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息，同時(shí)減少數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計(jì)的工作量，長(zhǎng)慶油田采油三處通過(guò)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)了生產(chǎn)數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。
從圖中可以看出，在華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的主界面，集中顯示了各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，一目了然的信息非常方便領(lǐng)導(dǎo)者查看。
點(diǎn)擊標(biāo)題，即可查看相關(guān)內(nèi)容。在表單中，既顯示了各作業(yè)單位的各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)，又直接生成了統(tǒng)計(jì)圖形，使查看更加直觀，如下圖示：
在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)主界面的功能列表區(qū)，長(zhǎng)慶油田設(shè)置了報(bào)表入口，同樣可以查看各種相關(guān)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行新建、修改或刪除。對(duì)企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，點(diǎn)擊一下菜單列表，就可以查看具體內(nèi)容無(wú)疑是很方便的設(shè)計(jì)。
由于長(zhǎng)慶油田的統(tǒng)計(jì)報(bào)表包含項(xiàng)目很多，數(shù)據(jù)量很大，涉及的表比較多，所以實(shí)現(xiàn)起來(lái)并不容易，既要保證數(shù)據(jù)的完整性，又要保證使用的便利性。經(jīng)過(guò)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員和長(zhǎng)慶油田項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的積極溝通和配合，終于將報(bào)表系統(tǒng)圓滿開(kāi)發(fā)出來(lái)，得到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)信息的整合、分析和利用越來(lái)越受到企業(yè)的重視，迫在眉睫。而數(shù)據(jù)的處理需要設(shè)置簡(jiǎn)便、運(yùn)行可靠、響應(yīng)快速，只有這樣，才能讓用戶充分享受多系統(tǒng)整合的價(jià)值和樂(lè)趣。這對(duì)OA辦公系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。只有那些在企業(yè)數(shù)據(jù)整合上發(fā)揮出更多的作用，以華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)為代表的產(chǎn)品才能抓住機(jī)遇，獲得更好的發(fā)展。
