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[網(wǎng)界]OA系統(tǒng)六趨勢(二):數(shù)據(jù)整合迫在眉睫
      在“大數(shù)據(jù)”時代,企業(yè)對于數(shù)據(jù)管理有著更多的需求,而很多需求其實可以借助OA辦公系統(tǒng)來完成,這對OA辦公系統(tǒng)又有了新的要求。能夠勝任數(shù)據(jù)整合這一應(yīng)用的OA辦公系統(tǒng),正在成為市場的新寵兒。

      華天動力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生表示,“大數(shù)據(jù)”正在對每個領(lǐng)域都造成影響,例如企業(yè)管理者的決策行為將日益基于數(shù)據(jù)和分析而作出,而并非基于經(jīng)驗和直覺。但如何對數(shù)據(jù)繼續(xù)收集和整理,這需要借助OA辦公系統(tǒng)來完成。如今,優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)廠商都非常重視數(shù)據(jù)的整合。

      值得注意的是,在大數(shù)據(jù)時代,用戶需要整合的數(shù)據(jù)主要分為兩種,即“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”和“結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”。“大數(shù)據(jù)”發(fā)展趨勢中所增加的大部分數(shù)據(jù)都是在自然環(huán)境下產(chǎn)生的,比如說網(wǎng)絡(luò)言論、圖片和視頻等不受控制的東西等,即所謂的“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”,這通常不能為傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫所用,也是用戶數(shù)據(jù)整合的難點所在。

      但OA辦公系統(tǒng)恰恰就在整合“非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)“上有著非常好的表現(xiàn),以華天動力OA為例。和ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同,華天動力OA辦公系統(tǒng)中存在著大量的“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”,如消息、通知、公告、文件、圖片、流程圖、工具、問答、BBS和項目中的交流信息等等,這些數(shù)據(jù)對企業(yè)來說是一個龐大的“寶藏”。

      因為這些信息里面蘊含了大量有用的知識,通過華天動力OA系統(tǒng)對這些知識進行有效的收集、分類和共享,就可以讓其他員工和新員工方便的學(xué)習(xí)到,更快、更好的完成工作,同時對這些知識進一步的完善和創(chuàng)新。如此,這些知識就得到了有效的積累和繼承,這也就是通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)知識管理的應(yīng)用。

      而對于“結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”的分析,OA系統(tǒng)早已經(jīng)駕輕就熟。華天動力OA系統(tǒng)中的統(tǒng)計報表能自動、實時生成,報表中的數(shù)據(jù)可以來自于OA系統(tǒng),或者第三方系統(tǒng)。華天動力OA系統(tǒng)的強項就在于能整合來自系統(tǒng)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù),并進行智能分析,生成統(tǒng)計報表,為領(lǐng)導(dǎo)者提供精準的決策依據(jù),筆者在華天動力官網(wǎng)bankabmg.com上看到了長慶油田公司的應(yīng)用為例。

       長慶油田公司(PCOC)是隸屬于中國石油的地區(qū)性油田公司,目前,油氣產(chǎn)量位居中國石油第二位,全國第三位。為了加強對生產(chǎn)數(shù)據(jù)的集中管理,給領(lǐng)導(dǎo)者提供及時、準確的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計信息,同時減少數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計的工作量,長慶油田采油三處通過華天動力OA系統(tǒng)開發(fā)了生產(chǎn)數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計系統(tǒng)。

       從圖中可以看出,在華天動力OA辦公系統(tǒng)的主界面,集中顯示了各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的日報、月報、年報,一目了然的信息非常方便領(lǐng)導(dǎo)者查看。


       點擊標題,即可查看相關(guān)內(nèi)容。在表單中,既顯示了各作業(yè)單位的各種生產(chǎn)數(shù)據(jù),又直接生成了統(tǒng)計圖形,使查看更加直觀,如下圖示:


       在華天動力OA系統(tǒng)主界面的功能列表區(qū),長慶油田設(shè)置了報表入口,同樣可以查看各種相關(guān)的生產(chǎn)數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行新建、修改或刪除。對企業(yè)管理者來說,點擊一下菜單列表,就可以查看具體內(nèi)容無疑是很方便的設(shè)計。

       由于長慶油田的統(tǒng)計報表包含項目很多,數(shù)據(jù)量很大,涉及的表比較多,所以實現(xiàn)起來并不容易,既要保證數(shù)據(jù)的完整性,又要保證使用的便利性。經(jīng)過華天動力OA系統(tǒng)開發(fā)人員和長慶油田項目負責(zé)人的積極溝通和配合,終于將報表系統(tǒng)圓滿開發(fā)出來,得到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

       在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)信息的整合、分析和利用越來越受到企業(yè)的重視,迫在眉睫。而數(shù)據(jù)的處理需要設(shè)置簡便、運行可靠、響應(yīng)快速,只有這樣,才能讓用戶充分享受多系統(tǒng)整合的價值和樂趣。這對OA辦公系統(tǒng)來說,既是機遇,也是挑戰(zhàn)。只有那些在企業(yè)數(shù)據(jù)整合上發(fā)揮出更多的作用,以華天動力OA辦公系統(tǒng)為代表的產(chǎn)品才能抓住機遇,獲得更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞: 趨勢 數(shù)據(jù) 系統(tǒng)
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