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[暢享網(wǎng)]OA軟件是否適合企業(yè)間管理
長期以來，OA軟件都是被完全應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部管理，在小編的印象中，還沒有發(fā)現(xiàn)一個用于企業(yè)間管理的案例。
什么是企業(yè)間管理呢？也就是用于多個企業(yè)之間的溝通和協(xié)作管理。但是因?yàn)槠髽I(yè)間的管理關(guān)系和內(nèi)部管理有很多不同，所以其對OA軟件的應(yīng)用既有相同的地方，也有不同的地方。
如果要探討OA軟件是否適合企業(yè)間的管理，那么就要探討兩個問題：1、什么樣的企業(yè)間管理適合用OA軟件；2、需要使用到OA軟件的什么功能。
小編采訪了OA軟件行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者華天動力的COO陳先生，陳先生認(rèn)為，就第一個問題來說，凡是需要密集整合多企業(yè)進(jìn)行協(xié)同合作的產(chǎn)業(yè)，都適合使用OA軟件，比如房地產(chǎn)行業(yè)、工程建設(shè)行業(yè)、汽車行業(yè)、制造業(yè)、零售業(yè)、醫(yī)院等。
這類行業(yè)的特點(diǎn)是，上下游產(chǎn)業(yè)鏈長，涉及到的協(xié)力企業(yè)眾多，構(gòu)成了一個緊密合作的企業(yè)集群，企業(yè)集群間對信息交流、任務(wù)合作、數(shù)據(jù)交換的工作要求很高，希望能夠做到即時性、精確性、同步性、統(tǒng)一性。
陳先生認(rèn)為，還有一個群體非常適合使用OA軟件進(jìn)行多企業(yè)管理，那就是各類行業(yè)協(xié)會行業(yè)主管部門。如國內(nèi)的服裝、金融、房地產(chǎn)、鋼鐵等大型行業(yè)協(xié)會會員眾多，聯(lián)系緊密，而且由于每個會員都天南海北，所以依靠傳統(tǒng)的辦公方式進(jìn)行信息交流、溝通和各項(xiàng)協(xié)作已經(jīng)越來越困難，而OA軟件則是一個很合適的工具。
就第二個問題來說，企業(yè)間的合作需要使用到OA軟件的哪些功能，陳先生結(jié)合華天動力OA軟件的功能結(jié)構(gòu)，認(rèn)為主要包括以下幾項(xiàng)：
1、信息發(fā)布功能，實(shí)現(xiàn)通知、公告、消息、新聞等的在線發(fā)布；
2、文件傳遞功能，實(shí)現(xiàn)各類文件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表的瞬時傳遞；
3、信息共享功能，實(shí)現(xiàn)各類文件和信息的共享、交互、檢索功能；
4、任務(wù)管理功能，實(shí)現(xiàn)對任務(wù)目標(biāo)、進(jìn)度的透明化管理和在線溝通；
5、論壇投票功能，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的在線討論和投票；
6、報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的在線匯總，自動生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
7、請示匯報(bào)功能，實(shí)現(xiàn)對重要工作的在線請示、匯報(bào)、審批……
我們知道，以前這些工作都依靠電話、傳真、電子郵件，或者出差來完成，但這種方式無疑會耗費(fèi)大量的時間、精力和經(jīng)濟(jì)成本，而且效率低下，容易出錯，并產(chǎn)生大量重復(fù)工作。而OA軟件則能夠?qū)崿F(xiàn)各種信息、數(shù)據(jù)的在線流通，而且無延遲、無偏差、瞬時到達(dá)，能夠幾十倍的提升工作效率。
可能有的人認(rèn)為一些工作可以通過網(wǎng)站來完成，比如信息發(fā)布、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等。其實(shí)，網(wǎng)站具有很大的局限性，一是安全性難以保障，二是保密性難以保障，三是不具備OA軟件那些豐富的功能，需要做大量的二次開發(fā)，成本性和維護(hù)性并不經(jīng)濟(jì)。
顯然，OA軟件在企業(yè)間管理的應(yīng)用雖然還不是很普遍，但是卻有非常巨大的潛力可挖，甚至于，這一塊可能成為OA軟件行業(yè)新的增長點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
企業(yè)間管理
