華天動力OA系統(tǒng)合同管理,通過五大核心功能全面管理合同,實現(xiàn)合同的起草、會簽、審批、變更、終止等全生命周期管理。采取采購、銷售合同合并管理的方法,進錢出錢雙向牢抓,更加全面精細,整體增加了合同抗風險管理能力,助力企業(yè)合同管理更加規(guī)范化、數(shù)字化、安全化。
五大核心功能實現(xiàn)全效合同管理
1、流程管理 清晰規(guī)范
提供合同起草、合同審批、合同簽署、合同變更、合同終止、合同履約、合同驗收、合同借閱等全流程全生命周期管理。
2、線上簽章安全規(guī)范
合同通過OA流程領(lǐng)導審批后,形成最終版的合同正文,流轉(zhuǎn)至相關(guān)負責人并進行電子簽章操作。電子簽章采用專業(yè)的第三方電子簽章系統(tǒng),通過公安等相關(guān)部門認證和備案的系統(tǒng),為項目提供電子印章蓋章、實名認證、蓋章記錄查詢等集成功能。
3、合同全程有據(jù)可查
(1)提供合同在線審批功能。審批過程全程可跟蹤,保留審批痕跡。合同流程審批通過后,系統(tǒng)可自動將合同信息填充到合同履約信息中,方便統(tǒng)一查詢。
(2)提供合同履行監(jiān)控功能。針對系統(tǒng)中存在的合同,可對履行情況進行錄入,包括合同具體金額、收支款項和執(zhí)行時間等。同時,系統(tǒng)還可對收款類合同的發(fā)票、其他票據(jù)開具記錄填報等功能。
4、合同模板,高效多樣
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)合同管理有專屬的合同模板庫。在本單位自制合同的審批過程中,可選擇對應的合同范本,直接調(diào)用范本中的合同條款信息,在此基礎上編輯合同具體內(nèi)容。并提供合同范本的上傳、修改、刪除等功能。
5、智能報表,科學分析
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)合同管理有專業(yè)的合同智能報表功能,可以針對已生成的合同進行智能化統(tǒng)計和分析??砂凑諘r間(年度)、類型等不同條件,進行多維度查詢。
系統(tǒng)可生成常用的統(tǒng)計分析圖表:合同臺賬統(tǒng)計、合同付款概覽、月、季、年度采購統(tǒng)計、付款明細報表、合同付款概覽、應收款一欄、合同收款概覽、收款明細報表等等。
采購、銷售合同雙項全面管控
目前市場上大部分合同管理都只有采購合同管理,但是對于企業(yè)來說銷售合同是進錢項,管理同樣重要。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)合同管理把銷售合同、采購合同合并到合同管理模塊,建成專業(yè)的合同管理平臺,收支雙向精細管控,全盤掌握公司財務狀況,更加明晰,更加專業(yè)。
銷售合同的管理包括合同主體信息的錄入、合同臺帳的查看、收款計劃的制訂及收款臺賬的查看等。在銷售合同中,支持對多幣種的合同方式。還可以關(guān)聯(lián)客戶管理、產(chǎn)品出庫管理、合同付款管理等。
采購合同結(jié)合企業(yè)對陽光采購的需求,實現(xiàn)從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風險監(jiān)督全過程管理。全部流程審批蹤跡可存可查,幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行,能夠有效的優(yōu)化管理、防范風險。還可以關(guān)聯(lián)供應商管理,庫存管理。
細節(jié)決定成敗,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)V10版本合同管理從企業(yè)與合同相關(guān)的實際運用場景出發(fā),反復研究客戶對合同管理功能點的具體需求,從細節(jié)上進一步優(yōu)化合同管理模塊,力求做到好用、實用、易用。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的合同管理模塊,從企業(yè)與合同相關(guān)的實際運用場景出發(fā),精心打磨客戶對合同管理功能點的具體需求,打通企業(yè)合同管理執(zhí)行的各個環(huán)節(jié),協(xié)助管理人員輕松工作,讓合同業(yè)務的決策更快、合同管理的執(zhí)行效率更高、合同的風險防范能力更強、合同的管理成本更低。真正做到合同管理全程數(shù)字化,安全無隱患。
OA系統(tǒng):http://bankabmg.com/