醫(yī)藥行業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)相結(jié)合,一、二、三產(chǎn)業(yè)為一體的產(chǎn)業(yè)。伴隨我國(guó)新醫(yī)改制度的深入,我國(guó)醫(yī)藥市場(chǎng)的巨大潛力正逐漸推動(dòng)我國(guó)的醫(yī)藥業(yè)不斷發(fā)展?,F(xiàn)代醫(yī)藥行業(yè)發(fā)生了巨大變化,特別是在競(jìng)爭(zhēng)日益白熾化的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,加快推進(jìn)醫(yī)藥行業(yè)的現(xiàn)代化管控早已勢(shì)在必行?,F(xiàn)代化管控的工具上,協(xié)同管理
OA系統(tǒng)首當(dāng)其沖,醫(yī)藥行業(yè)具有高技術(shù)性、高質(zhì)量要求,需要高效的協(xié)同管理OA辦公平臺(tái)管理做支撐。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)作為協(xié)同辦公平臺(tái),針對(duì)醫(yī)藥行業(yè)的信息化需求推出定制化解決方案。通過全面部署企業(yè)信息化與電子化辦公,以流程驅(qū)動(dòng),將醫(yī)藥企業(yè)的人、財(cái)、物集中于統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行綜合管控,輕松解決醫(yī)藥行業(yè)管理的各種難題。
醫(yī)藥企業(yè)包括:研發(fā)型企業(yè) 、生產(chǎn)型企業(yè) 、流通企業(yè) 、綜合性醫(yī)藥企業(yè) 。其中研發(fā)型企業(yè) 、生產(chǎn)型企業(yè) 、流通企業(yè)綜合起來就形成一個(gè)規(guī)模較大的醫(yī)藥企業(yè)。在每個(gè)類型的醫(yī)藥企業(yè)中,都存在各種各樣的管理難題,在這些管理問題中,協(xié)同管理
OA系統(tǒng)是如何助力解決醫(yī)藥企業(yè)的管控問題的呢?我們可以從以下場(chǎng)景中還原協(xié)同管理OA系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀:
1. 藥廠與辦公樓相分開,如何跨地域管理?
對(duì)于醫(yī)藥行業(yè)而言,藥廠和辦公樓往往是分離開來的。那么,平時(shí)的協(xié)同管理就涉及到跨地域的管理,尤其是一旦有比較緊急的事情需要通知或者有重要的資料需要傳遞,就必須得往返于藥廠與辦公樓之間,極大的降低了效率。OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用,可以擺脫時(shí)間、地域限制,形成自由而透明的信息管控平臺(tái)。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)采用純JAVA語言開發(fā),采用B/S結(jié)構(gòu),不需要安裝客戶端軟件,只要有網(wǎng)絡(luò),就可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)信息傳送。除此之外,通過華天動(dòng)力移動(dòng)OA系統(tǒng)的部署,可以覆蓋手機(jī)各終端,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地溝通交流。
2. 采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)都要審批,如何規(guī)范?
許多規(guī)模較大的藥企以及綜合性醫(yī)藥企業(yè)都集藥品生產(chǎn)、研發(fā)、銷售于一體。這部分藥企日常涉及流程多,覆蓋范圍廣,紙質(zhì)申請(qǐng)單不僅填寫麻煩,審批速度慢,而且領(lǐng)導(dǎo)出差很容易擱淺,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的管理需求。
華天動(dòng)力協(xié)同OA辦公平臺(tái)從“智慧流程”出發(fā)建立起一套完整的流程審批及管控體系,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)“智慧管理”。全面強(qiáng)大的工作流體系助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)了組織業(yè)務(wù)制度化、流程化控制。同時(shí),通過精細(xì)化的權(quán)限設(shè)置,令整個(gè)審批過程信息傳遞更安全、更具效率。不論是財(cái)務(wù)方面的費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)申請(qǐng),還是生產(chǎn)過程中的分工協(xié)作、目標(biāo)管理,皆可通過流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作。
3. 多層級(jí)、多部門,如何實(shí)現(xiàn)高效信息傳遞?
許多醫(yī)藥行業(yè)的老牌企業(yè)就曾深受信息傳遞不垂直的困擾。多層級(jí)、多部門的組織結(jié)構(gòu)使得企業(yè)內(nèi)部信息共享不順暢,傳遞過程經(jīng)層層篩選難免失真。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的門戶體系,可以構(gòu)建一個(gè)企業(yè)信息聚合和分發(fā)平臺(tái)。通過個(gè)人門戶、公司門戶、部門門戶等的設(shè)置,讓工作主動(dòng)“找人”。每一個(gè)門戶都是一個(gè)對(duì)應(yīng)的工作平臺(tái),聚焦不同部門、不同崗位的待辦事宜、參與事項(xiàng)、工作計(jì)劃、會(huì)議邀請(qǐng)等。
比如華天動(dòng)力工作流門戶系統(tǒng)自動(dòng)把員工日常工作內(nèi)容推送到個(gè)人門戶平臺(tái),進(jìn)行匯總、跟蹤、查詢,包括有自動(dòng)把上級(jí)或其他同事所提出的申請(qǐng)請(qǐng)求推送到辦公桌面上、有最新的知識(shí)提醒閱讀、外部的門戶信息、每天安排的計(jì)劃日程。而華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)門戶則將枯燥的報(bào)表生成更加直觀生動(dòng)的圖表,并將這些圖表放置在門戶上,不僅便于瀏覽,更便于數(shù)據(jù)的多維處理。
4. 企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,人員的管理難以集中?
隨著人們對(duì)藥品購(gòu)用的需求越來越大,醫(yī)藥企業(yè)往往擴(kuò)展迅速。企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,分支機(jī)構(gòu)越來越多,成員數(shù)量不斷增多,對(duì)分支機(jī)構(gòu)及人員實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控的難度及成本也會(huì)隨之增加。
一方面,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)獨(dú)有的集團(tuán)版部署,通過分布式部署,建立每個(gè)分支機(jī)構(gòu)自己獨(dú)立的系統(tǒng),對(duì)需要的部分進(jìn)行數(shù)據(jù)打通,實(shí)現(xiàn)各分支機(jī)構(gòu)之間既相對(duì)獨(dú)立,集團(tuán)又能整體把控的管理需求。另一方面,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的通訊錄功能實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)的實(shí)時(shí)更新,若有人員增減自動(dòng)關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的協(xié)作區(qū)、項(xiàng)目中,實(shí)現(xiàn)智能化的人員管控。除此之外,人員的日常請(qǐng)假、調(diào)休、報(bào)銷等全部通過OA流程實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控,解決分、子機(jī)構(gòu)“鞭長(zhǎng)莫及”的管理困境。
華天動(dòng)力協(xié)同OA辦公系統(tǒng),擁有全面的功能體系,包括協(xié)同辦公、信息發(fā)布、人力資源、客戶管理、公文收發(fā)、報(bào)表中心數(shù)據(jù)、資源管理、行政管理等各個(gè)方面,且工作流優(yōu)勢(shì)非常突出,擁有業(yè)界最成熟的報(bào)表工具、數(shù)據(jù)整合優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)辦公、業(yè)務(wù)、決策分析一體化管理。且系統(tǒng)架構(gòu)完全開放,系統(tǒng)搭建以及后期維護(hù)無需專業(yè)維護(hù)人員,有效的節(jié)約企業(yè)人力資源與費(fèi)用。截止目前,華天動(dòng)力協(xié)同OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成功入駐包括農(nóng)業(yè)、機(jī)械、科技、醫(yī)療、金融、政府等行業(yè)在內(nèi)的13000多家企業(yè)。未來,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)將持續(xù)助力更多協(xié)同場(chǎng)景,不斷積累行業(yè)實(shí)施案例,助力更多的醫(yī)藥企業(yè)實(shí)現(xiàn)“智慧管理”。
OA系統(tǒng):
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