人事檔案為什么要通過(guò)OA系統(tǒng)來(lái)管理呢,用專業(yè)的人事檔案管理系統(tǒng),或人力資源管理系統(tǒng)不是更好么?
確實(shí),很多企事業(yè)單位通過(guò)這兩種系統(tǒng)來(lái)管理人事檔案,但同樣也有很多單位通過(guò)OA系統(tǒng)來(lái)管理。在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的COO陳先生看來(lái),原因很簡(jiǎn)單:
上述兩種所謂專業(yè)的管理系統(tǒng),有很多出自小公司甚至個(gè)人開發(fā)者,系統(tǒng)不完善、不穩(wěn)定,服務(wù)也沒(méi)有保證,在企業(yè)級(jí)應(yīng)用中風(fēng)險(xiǎn)很大。而成熟的系統(tǒng)價(jià)格又太高,少則幾萬(wàn)元,動(dòng)輒幾十萬(wàn)元,一般的企業(yè)消費(fèi)不起,而且這樣的系統(tǒng)由于過(guò)于復(fù)雜,也很難用好。
另外一個(gè)很重要的原因是,對(duì)絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),多上一種管理系統(tǒng),就多一個(gè)信息孤島,很難實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合和共享。
因此,通過(guò)OA系統(tǒng)來(lái)管理人事檔案,也就顯得非常合適。在華天動(dòng)力等優(yōu)秀的OA系統(tǒng)中,人事檔案功能都很實(shí)用和易用,還能夠和工作流等其他應(yīng)用完美的整合。既不用額外花錢采購(gòu),也不用耗費(fèi)精力來(lái)維護(hù)一套獨(dú)立的系統(tǒng),何樂(lè)而不為呢?
以華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為例,它通過(guò)建立詳細(xì)的人員檔案信息、合同信息、變更信息等內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行全面的管理,包括入職離職、人事合同、調(diào)職轉(zhuǎn)崗、員工獎(jiǎng)懲等工作。
該系統(tǒng)還提供了詳盡的、多維度的人力資源報(bào)表管理,可以全面精準(zhǔn)的對(duì)員工的入職、離職、成本、司齡、學(xué)歷、崗位、獎(jiǎng)懲等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供科學(xué)的依據(jù)。
?
OA系統(tǒng)中的人事檔案管理功能
在細(xì)節(jié)上,我們也看到華天動(dòng)力OA系統(tǒng)提供了多項(xiàng)人性化的設(shè)計(jì),使得這個(gè)功能的使用更加安全、智能和方便,比如:
多權(quán)限、多角色、多分工:針對(duì)人事管理工作的實(shí)際需求,華天動(dòng)力設(shè)計(jì)了多權(quán)限分級(jí)管理模式。大型企業(yè)可以將人事管理工作分解給多個(gè)管理員,如薪資管理員、檔案管理員等,既提高了工作效率,又避免了交叉重復(fù)工作帶來(lái)的低效和泄密。
多維度數(shù)據(jù)查詢:支持全科目字段的交叉查詢,也就是說(shuō),可以按照人事檔案中的任意科目進(jìn)行查詢,保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)無(wú)死角。
自動(dòng)提醒功能:支持合同自動(dòng)生成和到期自動(dòng)提醒功能,還提供了合同自動(dòng)續(xù)約功能,大大簡(jiǎn)化了人事管理員的工作強(qiáng)度。
變更信息全記錄:在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中,所有人事檔案的變更、刪除都有詳細(xì)記錄,隨時(shí)可以恢復(fù),防止信息誤操作。
類似的細(xì)節(jié)還有很多,我們就不一一介紹了。
顯然,OA系統(tǒng)提供了簡(jiǎn)潔實(shí)用的人事檔案管理功能,足以滿足絕大多數(shù)企事業(yè)單位的管理需要。即使企業(yè)有一些特殊的個(gè)性化需求,也可以在現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上通過(guò)二次開發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
通過(guò)OA系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理無(wú)疑是一個(gè)低成本、高效率的選擇。